解读云oa系统管理平台标准：ITIL

　　随着信息化的不断发展，企业也逐渐认识到了IT信息化的重要性。随之开始了信息化建设的投入。而在这之间，手机日程管理软件管理平台的出现，为他们解决了信息化快速发展的背景下成本增长的难题。

　 IT服务存在的问题

　　在传统的IT管理模式下，缺乏适用的自动化管理流程，导致IT服务管理能力低下，从而使IT服务存在诸多问题：

　　    传统监控方式过于分散，监控相互独立，故障的不能准确定位；

　　    关键配置信息登记不完善，系统配置散乱在各种资料中，没有进行统一的管理；

　　    IT资源管理混乱，领导层无法清晰了解资产的变更、使用等情况；

　　    系统升级变更后业务不稳定；

　　    运维管理效率低下，相似问题屡屡发生，手机日程管理软件人员疲于奔命；

　　    知识分散，信息中心过度依赖某个人，人员流失能影响故障解决速度；

　　    人员技能要求增高；员工工作考核无法量化，有的人很忙，有的人很闲；

　　    缺乏以客户为中心、以流程为导向，面向业务体验的运维模式……

　　ITIL产生的效益分析

　　为了更好的让IT服务于用户，让运维人员不至于沿用“被动响应、救火队”的服务支持管理模式，英国CCTA（现OGC）于20世纪80年受英国政府的委托，组织开发了一套提高IT架构有效管理、经济使用支撑业务运行的IT资源的标准--ITIL，ITIL自诞生之初就引起了众多政府、企业的关注，企业、政府组织纷纷加入进来使用ITIL、雕琢ITIL，到如今，ITIL已经经历了V1、V2、V3三个版本的变迁，已经拥有了数万个政府、企业的用户，可以说ITIL已经成为了IT服务管理的最佳实践标准。

　　ITIL能够风靡全球，原因在于“以客户为中心，以流程为导向”，ITIL定位在面向终端用户，关注客户体验，为业务与技术搭建沟通的桥梁，确保政府、组织、企业的战略推动的实施。ITIL定义了企业IT系统计划、研发、实施到运维的最佳实现流程和管理原则。以下是应用ITIL可能产生的效益。

　　ITIL对用户的效益分析

　　1、ITIL是以客户为中心的，实施ITIL之后，用户的IT服务质量可以得到很大的提升，从而提高用户的客户满意度。

　　2、服务内容可以以客户的语言和更为恰当的详细程度得到更好的描述。

　　3、通过实施ITIL，可以对服务质量、可用性、可靠性和服务成本进行更好的管理。

　　4、 通过实施ITIL，可以更好的让企业提升IT服务质量的改进，还可以对采纳基于ISO20000系类标准或BS 15000的质量管理体系提供支持。

　　5、ITIL为内部沟通和外部供应商沟通，以及程序的标准化和识别提供一个一致的参考框架。

　　ITIL对IT部门的效益分析

　　1、通过实施ITIL，IT部门可以全面监控安卓日程管理、主机、存储设备、安全设备、数据库、中间件及应用软件等IT资源。

　　2、更加有利于IT部门对其负责的IT资源进行管理。

　　3、ITIL流程可以对日常运行维护工作（或外包作业）提供一个管理框架。

　　4、通过ITIL规范的服务台，可以建立一个更好的IT部门与业务部门沟通的平台。

　　但是，ITIL仅仅只是手机日程管理软件的事实标准，ITIL的流程和原则通过规章制度的方式定义和实现，通常要借助工具软件帮助其落实，在国内，这些工具软件被统称为手机日程管理软件管理平台。

　　手机日程管理软件管理平台是遵循ITIL理论，同时根据用户自身的特点而构建的，手机日程管理软件管理平台通过整合以往对安卓日程管理、服务器与业务应用等IT基础设施的管理，通过基础监控平台提供的接口实行有效对接，帮助用户建立全面完整的、以业务价值为核心的基础监控和统一展现管理平台，为IT服务管理提供足够的管理元素，帮助管理者从不同角度、不同层面去了解系统运维状况，从而帮助用户实现对IT服务基础支撑系统的透彻管控。

　　手机日程管理软件管理平台的作用从信息部门工作重点来讲，就是需要保障IT数据的连续性，保障业务数据保存正常、保障业务的连续性。业务部门最直接的要求总结起来就是--安卓日程管理不断、系统不瘫、数据不丢。

　　手机日程管理软件管理平台不但要满足业务部门的需求。还能切实解决用户的实际问题，比如对信息中心主管而言，他需要将信息部门工作向决策层汇报，手机日程管理软件管理平台可以提供一种计算方式、或者一种表格、让信息中心主管来量化整个信息系统运行情况，同时产生一系列数据向决策层汇报信息部门运营情况。

　　手机日程管理软件管理平台不仅仅是一种提升IT服务质量的手段，更应该帮助用户导入一种服务管理思想、过程方法、制度体系。手机日程管理软件管理平台是ITIL落地的工具，实施ITIL是一个循序渐进的过程。它有初期、中期和远期三个阶段。初期一般只实现服务台、事件管理和配置管理。虽然这只是一小部分的流程，但走好这一步不仅可以提高ITIL实施的信心，而且能够为以后的实施打下牢固的基础。

　　中期的目标是建立问题管理、变更管理、发布管理、安全管理、继续优化或强化配置管理以及IT服务管理中部分的管理流程。在完成初期和中期的ITIL流程实施之后，手机日程管理软件基本可以实现可控和在控。可控要求的是基础手机日程管理软件有流程、有职责；在控则是要求在可控的基础上进行扩展，在完善IT服务管理流程的同时建立IT服务管理的部分管理流程。

　　手机日程管理软件管理平台实施之后，就会形成一套完整的流程。当机房环境发生变化时，系统会通过告警台进行预警，手机日程管理软件人员第一时间就能知道业务系统中断了，值班人员通过智能化的告警处理中心提示的内置故障根源分析作出处理，恢复业务系统正常运行。如果不能处理就将故障事件派给相应的手机日程管理软件人员，手机日程管理软件人员解决问题之后将结果反馈给服务台，所有的配置项信息都储存在配置管理库里，以备查看，事件工单关闭。

　　同一事件经常发生之后，服务台或手机日程管理软件人员就会将此事件作为问题来处理，或者在日常巡检或趋势分析中也可以找到潜在的问题，这时就会启用问题管理，问题工单会派给相应的手机日程管理软件人员将事件频发的根源找到并作出处理，消除隐患、彻底解决，避免以后人力浪费在解决同样的事件上。

　　如果发现问题的根源是软、硬件设备问题造成的，这时需要对软、硬件进行更换或者升级，就不得不提到变更管理。之所以此处添加变更管理，是因为软硬件的变更是具有风险的，可能会影响到整个业务系统，比如常见的软件升级存在的风险就很大，很容易就会升级失败导致业务系统中断，所以变更管理需要经过有效评估，复杂的变更管理还需要变更委员会确定变更计划是否可行、操作是否得当、是否会影响到业务系统、需要在变更前对于预见的风险做好哪些必要准备，变更委员会同意进行变更之后，再由运维人员按照规范进行变更操作，如果是软件的变更会有新版本的升级发布。最后，将所有的问题解决、变更、发布管理涉及到的配置项信息都需要到配置管理库进行记录和更新，最后返到服务台关闭问题工单，形成完整的工作流程。

　　手机日程管理软件管理平台遵循ITIL标准，能将各种IT 管理活动按照流程的方式加以组织，并且赋予每个流程以特定的目标、范围和职能，从而加强了IT 管理的全面性和综合性，使IT 对用户业务系统的支持更为彻底和有效。同时在实施每个管理流程时从客户需求的角度出发，强调根据客户的需求对IT 进行“量身定做”式的管理，通过提供高品质的IT 服务提高客户的满意度。

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