昆明OA办公系统选型:成本控制要谨慎
在目前企业不断寻求信息化的道路上,昆明OA办公系统是管理软件市场的一个热门领域,受到越来越多的企业管理层的重视,成为企业提升管理水平的有力工具。但面对诸多昆明OA办公系统品牌,用户在选择上难度加大,本文从控制成本的角度进行分析。
通常,很多客户的CIO或者信息化负责人,在评估昆明OA办公系统的成本时,只是简单的考虑到公司在昆明OA办公系统项目上的预算和供应商的报价,而忽视了昆明OA办公系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。
对此,国内工作流管理专家——泛普昆明OA系统的市场总监陈先生指出,管理软件的选型与硬件设备的选型不同,硬件设备的选型成本占有最重要要素,而管理软件的选型,软件应用后的价值占有最重要要素。这也意味着购买昆明OA产品要考虑未来成本。昆明OA办公系统具有很强的粘着性,其生命周期需要使用5年甚至到10年,而软件的架构好坏,其扩展性、二次开放的能力等特性,直接决定了使用者购买的未来成本。
事实上,内行人都明白,昆明OA系统的应用成本不仅仅包含软件成本,实施人员成本,还应有昆明OA系统部署的软硬件环境成本、培训成本、软件上线后的维护和服务成本、升级成本、数据迁移成本和二次开发成本等。
目前,很多昆明OA办公系统厂商在控制产品应用成本上都存在很大的改进空间,如擅长知识管理的蓝凌昆明OA的项目成本高,且实施复杂;致远昆明OA办公系统因为流水线运作,导致产品的服务成本高,维护和二次开发的价格降不下来。
从这个角度来看,泛普的昆明OA办公系统堪称是业界性价比较高的产品。泛普昆明OA综合系统架构,产品功能,流程引擎,系统开放性等各个技术层面来说,都非常出色。但在价格上与其他厂家对比,显得非常有优势。而且泛普昆明OA整合ERP数据几乎没有系统代码级的二次开发,不需要额外的开发成本。
如今,“只买对的,不买贵的”这句话也非常适用于昆明OA办公系统的选型。对用户来说,并非越贵的昆明OA办公系统越能满足企业的信息化建设需求,而往往越廉价的昆明OA办公系统,越经不起企业长期应用的考验。而用户只有在深入了解昆明OA办公系统应用成本控制的基础上,才能选到一款真正性价比高的产品。
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