2008年盘点十大降低企业成本的技术措施

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美国商业周刊专栏作者Gene Marks近日发表文章，向业界推荐了10项在08年值得考虑的技术措施，以降低企业成本，提高效益。

1、提高网络带宽

更快就是更好，对于企业来说，更快的处理一份客户的订单，更快的出发货单，意味着员工能更快的进行下一个任务。

而因为网速的低下给企业带来的损失，也是恼人且显而易见的。科技不断发展，为了更好地利用这些科技，提高效率，你有很多方式可以提高网速：更换一个hub，更换一台路由器，或给电脑升级一下内存。

2、创建远程存取

工作不是在办公室的四面墙壁之间完成的，员工们喜欢利用喝咖啡的时间或其他零碎的时间去完成一些诸如发邮件，处理文件的工作。因此，为你的公司创建一个远程存取系统是一项惠而不费的举措，通过远程存取系统，员工只需一个无线网卡和上网软件，就可以在任何地点完成项目。可以考虑的产品有 Windows Terminal Server，Citrix，或www.logmein.com在线免费系统。

3、请专家出具关键报告

几乎所有的企业主都抱怨，制作商务报告是一件多么麻烦的事。其实软件的销售者也需要养家糊口，如果你能够很轻松的制作出报告，那么他们就失去了进一步收取咨询费的机会。明白了这一点，你就应该知道怎样更有效的制作商务报告了。因此，将重点放在最重要的几份报告上，不惜高价聘请专家出具这些报告，可以节省你很多的时间，帮助你更好地管理自己的企业。

4、使用客户关系管理软件

客户关系管理软件的流行已经成为趋势，在08年还会有更大的发展。通过客户关系管理软件，你可以轻松记录员工活动，同时处理订单，邮件，预报和商务通讯。

5、远离Vista

2008年1月，市面上将不再有Windows XP销售，所以，抓紧时间购买Windows XP，并尽量的推迟使用Windows Vista。目前的硬件水平还不能真正满足Windows Vista的配置要求，为了使用这款不实用的操作软件，你要在硬件上花费更多的钱，而且得不到回报。

6、使用智能手机

更先进的智能手机实在是不能放弃的商务助手。通过具有强大的通讯/日历/数据传输处理功能的智能手机，你可以更好地安排自己的活动，更有效的利用互联网。

7、外包电话系统

由企业自己来运行维护电话系统，是一件非常不划算的事情。将电话系统外包，你就可以享有更高水平的电话系统服务，并且大大降低成本，而且你的客户甚至完全意识不到你们已将将电话系统外包。当然，将电话系统外包存在一定风险，比如一旦外包商系统崩溃，企业的电话系统也将遭殃。但是，世界上没有绝对安全的事，目前看来，外包电话系统绝对是一个好的选择。

8、创建内部网

目前大型公司已经纷纷建立了内部网，这一趋势正在向中小公司蔓延。内部网一般来说只是对员工开放的，但是也可以对客户和供应商开放。通过内部网，客户和供应商可以查看订单和付款情况，员工也可以更好地了解自己公司的财务及其它数据。可以考虑的产品有Microsoft

9、创建闹钟提示

通过日历软件，你可以设置一些必要的闹钟提示，比如发货期限，收款期限，甚至员工的放假期限等。

10、由IT公司提供免费意见

科技不断发展，你和你的员工一定要跟上形势。找一家IT服务商，并向其暗示你希望改进公司IT系统的愿望，他们肯定会非常殷勤的为你的IT系统进行免费检查并提出意见，还可能会提供一些小设备。 （CBISMB）