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信息系统应该保持多高的先进性

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来源:泛普软件 信息系统应该保持多高的先进性

可怜天下父母心

“张姐,又给儿子买衣服啦!”

“是啊,这小子现在正是长个的时候,窜得快着呢,上礼拜刚买的运动服这礼拜就嫌小了,真是。。。”

“男孩子可不就是这么大的时候长的快嘛,我们家宝贝刚几个月啊,小衣服也换了几茬了。这小孩的衣服难买着呢,你说吧,买大了穿着不合身,买正好的吧又淘汰得太快,都是工薪阶层,承受能力有限啊。”

“可不是么,我们这个现在最费钱了,半大小子嘛,都爱面子,既不能太差还要合身,一套差不多的至少也要百多块,说实话,还真有点承受不起呢。”

“哎,可不是,虽说现在的衣服比以前多,便宜的也不少,可真要给孩子选套合适的也的确是有难度呢。”

“就是啊,上次给我们家孩子买的是大着1号的,可买回去人不穿啊,宁可穿那套小了的,也不穿这大的,说跟唱戏的似的,打球的时候还绊脚,没办法,只好先那放着,这不又来买一套合适的,估计用不了俩月就得淘汰了。”

“到时候那套大的就能穿了,也不算花冤枉钱了。”

“话是这么说啊,不过谁知道会不会到时候又嫌过时了啊,唉……”

“是啊,还好我们家那个现在还不会挑,给什么穿什么,你说要是大了可咋办?”

……

信息化与小朋友的穿衣问题

企业实施信息系统建设,如同为正长身体的小朋友买衣服,难以把握。小朋友们成长的速度太快,常常是这个礼拜还很合身的衣服,下个礼拜就已经嫌小了,所以家长们在为小朋友挑选服装时通常都会买大一号,以在他们春韭般疯狂的生长速度面前保有一点先进性。

为企业建设信息系统也是如此,也需要对未来有足够的预见性,不能局限于满足企业目前的业务需求,应当为今后的发展留出一定的空间,亦即,保持信息系统相对于业务的先进性。

衣服买小了当然不能穿,刚好合身的呢?穿是可以穿的,但消耗太大,即使家长的经济能力负担得起,但毕竟太过浪费,既不符合勤俭持家的古训,也不符合绿色奥运的理念,既然全世界都在倡导绿色环保,我们当然应该从娃娃抓起,从小事做起,尽量提高衣服的使用率,减少浪费。

那麽就买大些的好了,可是,大多少合适呢?如果太大了,眼下根本不能穿,即使小朋友长大些可以穿,但还是会有时间成本和机会成本的浪费,也造成了资金占用的压力和款式过时的风险,尽管几件衣服的浪费我们完全可以承受,但换成那些动辄几百万、上千万的信息系统呢,我们还能轻松的说没关系吗?

信息系统的建设也是同理,保持了适当先进性的信息系统,就像那把挂在牵牛绳上的青草,总在眼前晃,却总是吃不到,又不愿放弃,才会跟着那把草一直走下去。当然,太先进了也不行,就好比小女孩偷戴妈妈的帽子,风一刮就飞了。空间留得太大就变成多余了,太过超前的设计可能根本无法应用于当前的流程,太过完善的功能可能大部分处于闲置,造成了大笔资金的浪费不说,甚至还会影响正常的业务运作,造成“系统上线,业务下线”的尴尬境地。

多少提前量才合适

我们回到刚才买衣服的问题,需要大多少尺寸才合适?首先,我们要清楚小朋友身体的成长速度,每周会长多高,重多少?其次,要了解衣服的不同尺码间的差异有多少,估计出每个码号的淘汰周期。最后,还要考虑家庭的经济承受能力,每月可以拨出多少预算作为小朋友的置装费,可以帮他买几套衣服?再根据前面的分析结果,决定每套衣服需要预留的尺码空间。

那么,信息系统需要预留多少发展空间呢?我们可以借鉴常用的“80/20原则”,系统中80%的功能满足企业当前的业务需求,另外20%用于满足今后业务发展的需求,让系统领先于实际需求,为业务发展指引正确的方向,成为业务创新的动力,但又不致于太过超前而失去实用性。

具体做法与选衣服类似,首先,要清楚企业当前的业务发展情况,发展的方向怎样,速度如何?其次,要考虑市场上可选的软件产品分别适应哪个阶段的需要,估计出软件大致的淘汰周期。最后,还要考虑企业能够为信息化投入的资源有多少,量入为出,选择一个既能满足当下需求,又预留发展余地,同时不会给企业造成升级压力的产品。当然,如果企业有实力自行研发也是一样的。

信息化的先进性

总之,无论是购买还是研发,信息系统的建设都要既满足企业当前的需要,又预留今后的发展空间,始终保持在一个最合理、最经济的先进性水平上,让信息系统成为企业面前的那把“青草”,促进企业发展,刺激业务创新,引领企业走向美好的明天。(e-works)

发布:2007-04-23 13:43    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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