XX大学基建维修工程管理信息系统建设的主要内容

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　项目建设清单

　　针对以上情况，XX大学经过充分调研与研究，确定泛普基建维修工程管理信息系统将建设以下内容：

　　基础资料 角色管理、权限管理(学校、施工单位、设计、监理)等。

　　工作首页 待办事项、通知公告、项目进度、图形报表等。

　　项目总览

　　1、提供项目信息查看，合同信息查看、月报查看及导出功能;

　　2、提供台账录入模板，进行台账分类录入功能;

　　3、提供不同权限、不同阶段的台账查询、统计、导出功能。

　　项目前期 前期模块需实现项目的设计管理、监理管理、资料管理，等功能。根据管理需要对项目前期资料进行多层次分类，并与项目关联，方便对档案资料编辑修改。

　　立项报批

　　1、模块分年度项目库和运行经费项目申报两个子系统。

　　年度项目库申报：主要应用于学校集中专项预算申报阶段，非申报阶段关闭申报功能。含年度项目需求库和年度立项项目库两项。模块需实现项目的收集、汇总、分类、审批、修改、上传论证资料等功能。

　　2、运行经费项目申报：需求单位通过该模块进行运行经费修缮项目的申报，申报时填写立项相关的内容，附件上传论证、图纸及预算等资料。申报页面资料支持导出、分类统计及打印。项目审批之后获取唯一项目编码，项目信息在其他模块可以调用。

　　勘查设计 主要包括：编制任务计划书、设计编制、方案审核、造价预算、组织联合评审、评审结果功能。

　　招标管理

　　1、采购管理模块需具有项目询价程序，允许校外人员上传资料，供用户进行比价。申报页面资料支持导出、分类统计及打印，并根据权限不同，设置相关权限内容，具有一套完整的采购管理模式，可实现与学校招标采购管理平台无缝对接。

　　2、根据工程按照工程、工程服务、工程货物、服务及货物五个入口进行填报，模块需按照每个入口管理限额启动不同的审批流程。审批流程同现有管理流程。

　　(1)修缮工程

　　a.10万元及以上的修缮工程项目，需求单位提交申请-后勤保障处审批-转入学校招标采购管理系统;

　　b.10万元以下修缮工程项目，需求单位提交申请-后勤保障处审批。

　　(2)服务类(工程服务类)

　　a.20万元及以上的服务类项目，需求单位提交申请-后勤保障处审批-转入学校招标采购管理系统;

　　b.10万元(含)-20万元(不含)服务项目，需求单位提交申请-后勤保障处审批-后勤保障处实施招标;

　　c.10万元以下服务项目，需求单位提交申请-后勤保障处审批。

　　(3)货物类(工程货物类)

　　仪器设备及家具类项目采购从泛普资产管理系统申请。

　　工程货物及其他货物

　　a.20万元及以上的货物类项目，需求单位提交申请-后勤保障处审批-转入学校招标采购管理系统;

　　b.10万元(含)-20万元(不含)货物项目，需求单位提交申请-后勤保障处审批-后勤保障处实施招标;

　　c.10万元以货物项目，需求单位提交申请-后勤保障处审批。

　　合同管理

　　1、提供合同录入功能;

　　2、提供将采购招标管理系统中合同数据同步到基建维修工程管理信息系统。

　　3、为三方提供合同审核功能，均审核通过则更改审核状态为通过;

　　4、提供合同查阅功能;提供合同存档功能。

　　施工管理 施工管理主要包括项目进度管理、质量管理、资金管理、安全管理、施工日志、现场拍照等功能，功能可以根据校方需求单独添加审批流程。

　　支付管理

　　1、本模块主要用于项目合同支付管理，主要包括：预付款、进度款、工程尾款、质保金、支付统计功能。

　　变更洽商 包含：洽商受理、洽商结果功能。合同洽商内容由使用部门或施工单位提出申请，经过监理签字，申请洽商的增项内容减项内容，由经办人将洽商原因、洽商事项、增项金额、减项金额等内容录入系统中。

　　竣工验收 竣工验收模块主要包括：验收受理、内部验收、四方验收、资产移交等功能，每个功能支持信息录入，验收在线审批等。

　　工程决算 泛普软件包含结算受理、工程结算编制、结算审计、决算编制、决算审计功能。每个功能具备信息录入、附件上传、在线审批留痕，记录存档。

　　资料归档

　　1、针对其项目所有档案进行有序分类，支持多层级添加;

　　2、整个系统的各个模块附件的存放，项目以合同资料的电子存档管理，相当于系统的档案库;

　　3、提供对档案资料查阅的安全把控管理，严格按照流程化方式对档案查询进行把控。

　　统计查询 统计查询模块主要包含：项目查询、进度统计、合同统计、台账查询、监控预警功能。

　　系统支撑 该模块包括：系统维护、参数配置、权限管理、工作流平台、报表平台等。

　　协同工作

　　1、流程相关用户，可自行查看业务单据审批进度;

　　2、可查看用户相关流程的审批状态及审批意见。

　　统一身份认证 实现系统与学校统一身份认证的集成，实现单点登录。

　　组织机构及人员信息同步 从学校统一信息库中将组织机构信息、人员信息同步至基建维修工程管理信息系统。

　　门户集成 实现系统与学校统一信息门户的集成，将通知等信息集成到门户页面，在门户放置快速通道登录系统等。

　　OA、招标采购系统、财务系统等 实现系统与OA、招标采购、财务等系统数据的对接和交换，实现信息共享。

　　数据共享 支持与学校统一基础数据中心等现有或新建的有数据开放权限的业务系统进行免费对接和数据交换，实现信息共享，数据同步。

　　移动端 对接“***企业号”，实现移动端快速查看、审批等。能够在重要节点通过配置实现各种指定形式、指定内容的流程执行通知。