OA办公自动化系统日程管理应用练习
新建日程练习
通过【新建日程】创建一个任意主题的日程,将与这个主题相关的人员设为接受人(两个以上),并关联与这个主题相关的文档、项目、客户、流程;并将您创建好的这个日程共享给公司的所有人
通过【我的日程】创建一个任意主题的日程,将与这个主题相关的人员设为接受人(两个以上),并关联与这个主题相关的文档、项目、客户、流程;并将您创建好的这个日程共享给公司的所有人
日程查看练习
用日程的参与者登陆系统分别通过【个人门户】、【我的日程】查看您给他创建的日程,并对日程做出相应的回复,然后完成日程;
用日程共享人员的账号登陆系统中查看您共享给他的日程,并对日程做出相应的回复;
用您自己的账号登陆系统查看您自己安排的日程,对其他人的回复做出答复,并将您自己安排的日程结束;
日程查询练习
杭州泛普OA软件将您刚才结束的日程查询出来,打开查看,对这个日程做出补充新的回复信息;
日程默认共享设置练习
设置您的所有工作安排都默认共享给本部门所有人员,而不需要每次创建都时候都单独设置;
创建一个【工作安排】日程名称为【您的名字+工作日程】,不用额外设置共享
用本部门其他人员的账号登陆系统通过【共享日程】菜单查看,看看是否存在这个日程
杭州OA系统计划工作模板使用练习
建立一个计划工作模板,用于提醒您:每个周五,下午14:00都要提交周报,4小时内完成,结束前30分,短信提醒您,该周期工作当年有效
杭州OA建立一个计划工作模板,用于提醒您:每月的倒数第三天,16:00,提交月报,1天内完成,结束前2个小时短信提醒您,该周期工作当年有效
建立完成之后到我的日程中查看,是否会自动生成这些日程
日程管理维护练习
协同办公管理系统日程类型维护
新增日程类型:私人日程,设置显示颜色为蓝色;
根据您的喜好调整其他默认类型的显示颜色,思考这些默认类型存在的原因,写下来;
用普通账号登陆,查看本周或本月的日程,然后将归档和完成类型启用,对比启用前后的不同
日程监控维护
泛普协同OA将各种类型日程的监控权限分别授予个不同的人员:一个人员一种类型的监控权限;
用这些人员的账号登陆系统尝试进行日程监控操作;
日程共享维护
设置日程的默认共享:设置所有人创建的工作安排都共享给公司的领导;
设置日程的默认共享:设置其中一个部门的创建的日程一定共享给本部门所有人
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