哈尔滨OA软件的实施阶段任务完成情况
一、实施概要
协同办公系统的实施是完成对XX勘探主要需求的实现,同时培养XX勘探的技术和系统维护人员,使之形成XX勘探自己的系统维护力量。
根据XX勘探实际情况,根据OA系统的具备的功能,将二者的尽可能做到融合。经过双方人员的努力,目前该项目已基本完成计划任务,个别没有完成的任务以及在短时间内无法突击完成的任务,转入售后服务期,由哈尔滨泛普OA方在售后服务期内为XX勘探完成,详见《功能模块建设完结情况表》。
二、已完成工作
整个项目实施过程包括:系统安装调试、需求调研讨论、调研表收集和实施方案的整理、系统管理员培训、系统的搭建、使用人员培训(包括项目成员),各个阶段完成情况如下:
需求调研阶段
确立系统设计目标,完成信息收集、分类、规范工作;确认用户需求,确定用户界面风格;编写《XXXX有限公司综合业务协同办公系统需求分析报告》。系统设定为:5个模块功能。
设计开发阶段
根据需求分析报告,完成了应用模块的划分及功能的定义;编写《XXXX有限公司综合业务协同办公系统技术方案》;编程实现了系统的功能,满足了系统功能要求。
泛普OA系统实施及测试阶段
完成系统环境搭建、应用系统安装、应用系统设置、用户信息装订、应用功能测试等工作;
系统使用培训阶段
对用户及系统管理员完成应用系统使用培训。编制完成《XXXX有限公司综合业务协同办公系统用户手册》和《XXXX有限公司综合业务协同办公系统安装手册》。
试运行,系统完善阶段
将测试通过后的系统功能模块,投入试运行。根据系统测试及试运行过程中发现的问题及用户反馈意见,对系统及时进行修改、完善;同时对系统进行功能修订。
项目验收总结
该系统通过近四个月的建设与试用,基本达到了预期效果。双方人员一致认为,项目已经具备验收条件,哈尔滨OA软件方将继续在自本验收报告生效起一年内为XX勘探提供完整的客服服务,保证所有模块均能完成并有效的使用。
为泛普OA软件方为乙方提供的一年期免费售后服务响应时间和项目,该表所列服务项目均为泛普OA软件方对XX勘探应尽之义务,XX勘探无需再向乙方支付任何费用。
同时包括以下服务:
1、客户问题处理(电话、邮件、远程);
2、客服期刊(每周一期),以邮件方式提供;
3、客服培训;
4、客户系统使用咨询(电话)。
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