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原合肥OA计划(定单)关闭的作用及方式

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来源:泛普软件

合肥OA计划或者定单(以下简称定单-----Order)的关闭,是指在合肥OA系统内各种定单:如销售、生产、采购、委外(或叫外协),在规定的日期或者数量满足之后,审核锁定,不再发生业务动作,将该定单排除在系统的MRP运行之外的一个操作过程。

对于合肥OA系统在工厂内是否正常运行,定单的关闭率也是一个考核指标。比如四班系统就把:定单按时完成率(某时段内的准时交货定单数量/定单总数)作为系统是否正常运行的八个指标之一,Oracle也有类似的指标。定单的关闭率高,意味着企业的计划运行比较正常,一切行之有效;反之,则表明企业的计划运行比较混乱;而且,因为部分计划不能按期完成,所带来的修正和补救,会引起更大的混乱。

一、定单关闭的作用

对系统运行而言,关闭定单的的作用主要有以下几点:

1、 检查到期计划的执行情况:如到期定单的品种和数量是否满足要求。如不能满足,则需要有补救的办法。因为按照MRPII的原理58:返回到原计划比重新计划更加困难------但更加好。

2、 对未到期定单的执行情况进行判断,对预计到期无法完成的定单,制定相关措施,使之能按期完成。按照MRPII的原理64:辩解与控制信息之间的区别仅仅在于时机。控制是在出现问题之前,而辩解,是在有问题的时候。可以说,2是对1出现异常的预防措施,或者说是引申。

3、 关注定单执行过程中的异常,经常体现在质量的波动上。而质量的波动会影响所有已经完成或者未完成的定单。

4、 锁定完成的或者不需要的定单,减少MRP,降低系统运行的负担。

5、 减少冗余的信息量,多余的信息不仅仅是累赘,而且影响判断。大量的已经完成的或者不必要的定单在计划员的视野中,不是什么好事。

二、定单关闭的方式

定单的关闭,合肥OA系统通常都支持人工关闭和自动关闭两种方式。因为判断的条件比较少,只有时间和数量两个主要的因素,因此实现自动关闭也相对简单,在技术上不是什么难题。

用时间作为判断条件的定单,主要是应用在流程行业,因为生产条件或者批量的限制,比如采购定单为DC06 0.8的卷板20吨,而供方本次出炉只有18吨;比如化工厂预计产出航空煤油3吨,结果因为原油组分,产出了3.6吨。数量不足或者超出都是很普通的事情。所以到期即关闭。

而用数量作为判断条件,主要是用在离散制造业。因为工艺的水平问题,出现合格率的波动,造成额定的投入,而产出并不能正好满足要求。这种情况下,在接受允许的数量误差内,系统也可以为物料设置容差,实现自动关闭。比如标准件的容差可以设定在5%,而发动机的容差必须为0。

自动关闭依靠系统的设定条件,而人工关闭,则更多的依靠计划员的经验。

三、自动与人工关闭的对比

自动关闭的方式可以减少计划员的工作量,尤其是在定单数量比较多的时候。但是,系统设定的条件未必符合企业的管理要求。比如定单晚了半个工作日,或者数量比容差略微高些,系统是死的,对这种模糊的逻辑是不能处理的。

人工关闭的方式对计划员的依赖比较高,计划员的工作量相对比较大。但是,对于需要根据定单的执行情况,做出关闭判断和补救措施的功能,是系统无法替代的。

所以,从计划管理和控制的角度,用人工审核关闭,比系统自动关闭,有更多的好处。因为系统关闭定单的时候,不会考虑其他的因素,而计划员可以。

必须说的是,虽然我个人坚决支持人工关闭定单的方式,但是系统应该支持自动与人工关闭两种方式。(IT168博客)

发布:2007-04-24 09:46    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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