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OA系统管理还需自行制作自己OA系统的电子印章

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  泛普软件告诉您高校OA办公自动化系统建设面临的问题

  (出自:泛普软件)

  规范度:高校OA办公自动化系统建设的保障。“没有规矩难成方圆”。在校园网上运转的OA系统应以制度来规范。从用户管理、信息更新到日常维护、事项流转,都应有制度来明确职责分工,以确保OA系统的有效管理和运行,提升办公效能。还应重视OA系统试运行阶段的规范度问题。“好的开端是成功的一半”,要把试运行当作正式运行来对待。有了规范的开端,OA系统的推行就会事半功倍。

  高校OA办公自动化系统建设面临的问题

  开放性问题。当前从行政部门到各个高校都开发有一套自己的OA系统。但随之出现的问题是每个单位的OA系统缺乏统一的接u进行对接和联系,导致各个单位的OA系统成了数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛,同时也造成一定的浪费。以笔者所在学校的电子印章刻制为例:省政府电子政务“下台上线时要求各单位自付费用刻制电子印章,省教育主管部门电子政务、下台上线时也要求各单位自付费用刻制电子印章,而两个部门山于电子印章制作的公司不同,本校的OA系统管理还需自行制作自己OA系统的电子印章。这样,学校就刻制了三套电子印章,在一定程度上导致了不必要的浪费。

  习惯性问题。OA系统的推进,带来的不仅是办公模式的改变,更是思想观念、管理方式和理念的变革。在传统办公模式下应长期形成的习惯,在OA系统模式下会而临挑战。习惯的改变人们会给人带来不适,有的管理人员甚至会出现抵触情绪,对推进OA系统产生不利的影响。

  此文章为泛普软件所写,转载请留版权,泛普软件专注OA,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA办公软件 www.fanpusoft.com

发布:2006-12-25 00:27    编辑:泛普软件 · hujian    [打印此页]    [关闭]
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