怎样选择一款好的文档管理软件?
1. 发现问题，了解公司企业对于文档管理方面面对着哪些的情况和问题;
2. 确定公司需要实现何种功能，或者说需要文档管理软件帮助公司解决何种问题。比如安全性问题，不想泄密;再比如权限问题，限制用户的查看、下载权限。
3. 深入了解产品的功能特性，就以安全方面来分析：了解它究竟安全到何种程度，什么的存储方式?会不会破坏原文件?邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然，最好可以试用一下。
4. 再者，了解产品的兼容性和扩展性，不得不说，无论公司出名到何种程度，其对外公开的产品都是标准版本的，合适于广大的用户需求者。但前面也提到过，每家公司，每个部门情况，作风不一，所以要确认产品的扩展性，可否随时扩展软件的功能，更改内容，可否与其它产品兼容共用等等问题。
5. 首先知名度高，售后好的公司的产品，个人推荐文档管理软件，兼容扩展性还有功能方面都属于前列，希望你能找到一个强大的助手!
注意事项 合适的才是最好的，或许你之前没用过这类型的软件，建议可以先到文档管理软件官网。
相关栏目：
相关文章：
- 1建立“学习型组织”是21世纪企业管理的必由之路
- 2OA办公系统的核心功能知识管理系统哪家最好？
- 3珠海明正采用泛普提供的专业资料管理系统
- 4知识管理系统之知识管理的困境
- 5OA呼唤知识管理
- 6泛普携手天津蓝创科技 推动企业信息化发展
- 7谈个人知识管理的基本原则
- 8 文档管理软件带来的方便
- 9构建企业知识管理平台
- 10知识库知多少？
- 11信息管理到知识管理
- 12证券行业实施电子文档管理系统的障碍
- 13泛普携手北京耕田文化共同推进信息文化发展
- 14泛普OA软件知识管理地图是对原本通过文档实现的知识地图应用的深化实现
- 15企业知识管理系统面临困惑
- 16协同管理软件的知识管理实施方案
- 17开办企业大学，训练部门全面升级
- 18无限资源在时中
- 19从科技下乡看现阶段的知识管理
- 20管理定律
- 21知识链管理：通过优化知识流动来促进价值链(三)
- 22泛普资料管理系统进入超圣信华，双方开始真诚合作！
- 23知识的三层模型
- 24企业的知识管理
- 25OA产品知识管理的三个要素对现状做初步总结
- 26管理专家金达仁：谈ERP应用与企业管理变革
- 27要么学习，要么灭亡——IT企业学习之道
- 28个人知识管理
- 29我国中小企业如何面队知识管理
- 30知识管理的类型与开发
上一篇：如何做到知识获取、多维查询、统计
下一篇：运用管理软件为企业“全副武装”
