企业文档管理软件部署的目的是什么
企业文档管理软件部署的目的是什么
1公司文件集中统一存储到企业服务器
2共享过程中目录有权限管理
①谁是该目录的文档管理员
目录的文档管理员,可以进行分权管理。比如,我们创建“销售部”这个目录,我们指定 x 为销售部文档管理员,则x可以在“销售部”目录下建立自己的分目录,并设置相关权限
②谁可以在该目录内-上传文件
③谁可以在该目录内-下载文件
④谁可以在该目录内-浏览文件
文件可以看,但拿不到实体文件。浏览文件支持 Office、PDF、AutoCAD
⑤谁可以在该目录内-修改文件
有修改权限则可以修改或删除文件,具有上传权限不一具有修改权限 (文件收集到公司服务器后,上传的人不能删除或修改该文件,避免有人离职前恶意破坏)
3查询
多条件模糊组合查询
4文件日志
可以了解该文件,谁上传的,谁下载过,谁浏览过等。
5文件分发
指定某些文件分发给相关同事,并且要求对方签收,因为,企业有文件是需要下达到各个部门的
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