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商机管理+系统,企业如虎添翼
商机管理对于外贸企业来说可能是个新名词,其实这在很多信息化的外贸企业中显得很平常。商机是指客户产生对某一产品的购买需要,通过信息搜集,了解客户的需要,进行需求认识,到最后促成订单。
开发一个新客户比维护一个老客户所花费的成本要多出好多倍,这说明了维护老客户对于企业来说有多么重要,维护老客户所花掉的成本将极大少于开发一个新客户,企业可以根据老客户的一些消费行为习惯,将产品进行细分定位,根据老客户的需求,进行商机挖掘,以达到促成订单的目的。
新客户的开发,也需要了解相关的新客户的信息。比如,新客户从事的相关行业,是否对企业的产品有需求,我们能为客户提供什么,需求的时间、目标客户是否有采购意向、是否有购买实力等等,了解了客户的实际情况后进行开发,才最合理准确。
好的商机管理,对于企业来说,可以带来优质的客户以及成交量,但是企业商机管理包括两个方面,一个是新客户的开发,另一个是老客户新商机,要了解这一切,都需要了解相关的企业信息,在外贸行业中,这一点,利用业务管理软件可以便捷的实现。

一、老客户新商机
凡是和企业有过交易的客户,企业都会有存档,很多信息化的企业都会有业务管理软件对这些客户来往进行管理,有过交易的客户,系统里都会有详细的交易记录,包括时间、地点、产品、数量等信息,通过这些信息,可以从中获知老客户的相关信息,进行二次开发。
之前有一个业务员在翻看老客户的记录时,从备注中发现客户曾经说过,三四月份会再次采购,只是短短的一个备注,业务员却从中看到了商机,在仔细的了解了客户的企业及其需求后,接连针对老客户发了几封开发信,详细介绍了产品的功能,是适应客户需求的产品,当然,这一切努力,没有白费,业务员如愿获得了订单。
二、新客户的开发
在外贸企业的中,业务管理软件起到的是一个记录的作用,例如,企业在参加展会后,会将收到了意向者的名片都收集起来,有的企业会把这些信息输入到企业的管理系统中,根据这些已知的信息,企业对新客户进行开发。
有的商机管理,可以将新产品的推广计划、与客户的初步接触、客户的订购意向等销售机会和推广方案,可以集中高效管理,有效提高商机转化率,这些都是管理系统与商机结合后的管理。
在老客户的维护和新客户的开发方面,管理系统起着记录、存储,甚至分析的作用,记录存储客户的交易或企业的相关信息,分析客户的相关交易行为,这些都为商机的开发起到了辅助作用。商机同外贸系统的结合,摆脱手写,使商机管理更加便捷。

