OA选型:知己知彼方能百战不殆
在企业的发展过程中,“家家有本难念的经”每个企业或多或少都会存在一些障碍,OA系统的出现确实为企业清除不少的“拦路虎”,所以更多的企业开始筹谋着引进OA系统来帮助企业的发展。但是OA市场上品种犹如恒河沙数,面对眼花缭乱的各种OA系统应该如何选择?企业如何才能走好这OA选型这一步呢?
先知己,看清自己的真“面目”
知己的意思就是了解自己,同样OA系统选型的时候,企业也要做到充分认识自己,明确需求,包括缺点、优势以及想要达到什么样的效果等等。在选型之前,要清楚的了解企业最迫切和最根本的需求是什么?选择OA系统来帮助企业实现什么?企业引进OA系统希望能达到什么效果?目前的管理需要进行什么改进?未来实施战略过程中可能会出现什么问题?这些都必须先要搞清楚的,否则盲目的选择只会在浪费资金的基础上再浪费大量的人力。要用发展的眼光来选型,企业自身的需求满足后,还要综合考虑产品本身的技术架构以及厂商的专注、持续服务能力这些能不能满足企业的发展需求。
后知彼,看清楚OA的真“面目”
现在市场上的OA产品不计其数,有不同品牌的,不同价格的,挑选一个好的OA产品真的是一件容易的事情。企业要想通过引进OA让自己的发展更上一层楼的话,就要把好每一个关口,看清楚所选OA的真面目,知己之后就要知彼。选型时,先从品牌入手,因为能成就品牌的厂商必定有其过人之处。但是OA的选型标准是“质量为重,品牌次之”,了解品牌之后就要对其功能系统进行分析了解,平台的灵活性、稳定性以及技术的成熟性等,从各方面深入了解,结合企业的需求分析,所选择的OA系统是否真正满足企业的发展。企业在挑选的时候可以多接触不同的厂商,进行总结对比,挑出最合适的OA系统。
两者结合才能百战不殆
知己知彼,方能百战不殆。做到知己,也做到知彼,这样就要把两者相互结合起来,每个企业的的发展进度都不同,引进OA之后不是就可以完事了,一切都是引进以后才正式开始。根据使用的效果,存在的问题,不断地完善,改进,这样才能真正做到百战不殆。
知己知彼百战不殆,在战场上这句话就是金句,同样商场如战场,在这个没有硝烟的战争中不想“死于无形”之中就要把这句话的真谛运用到企业的发展中来。OA系统的选型虽然说不上是企业的头等大事,但是一旦选错了,或许它的力量足以摧毁企业的“整个世界”,所以不能忽视OA选型这一步。
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