协同OA的发展策略
协同OA办公系统的出现帮助企业实现办公自动化,提高企业的办公效率,近年来受到了各大企业的热烈追捧,没有使用协同OA办公系统的企业在很多人眼里就真的是“out”了。尽管协同OA的出现让企业的办公模式出现了翻天覆地的变化,但是拥有了并不代表成功,管理讲究的是策略,实施讲究的也是策略,总结起来,企业的发展讲究的就是策略,协同OA的发展讲究的也是策略。
现在无论做什么事情都说要有策略,没有策略的实施任何一件事情,最终面临的都是失败,协同OA的发展也是如此。协同OA不仅仅是一种办公的工具,它是一种有思想、有模式的懂得管理的软件,所以要驾驭这种会思想的人性化系统就要有系统性的策略。
1、选择对的协同OA,少走弯路
在企业的发展过程中如果选择好的协同OA来协作企业的管理,就会如有神助。如果一个企业的发展比不是很好那就更加需要强大的协同OA来协助,以增强自己的市场竞争力。相反,如果一个企业本身就是很强大了,那也是需要好的协同OA为维持原有的地位的同时更上一层楼,正所谓强强联手,就是这个道理,在这个充满竞争的市场中如果停滞不前,最终必定被淘汰出局。选择对的协同OA不但有利于开发水平的提高和缩短开发周期,而且还可以避免低水平的重复,少走弯路,提高产品的竞争能力。所以,在实施协同OA之前,应该先考察一下所选的产品的质量和技术水平。
2、选型技术要符合发展潮流,功能要以实用为主
选择协同OA的时候,要考虑其技术是否符合发展潮流,因为符合发展潮流的技术,技术标准化程度较高,开放性较好,扩展性较强,采用B/S思路,系统维护升级比较方便。选择符合发展潮流的产品,也可以让自己的企业紧跟潮流的发展,掌握发展的趋势,通观全局,更好的发挥协同OA的优势,帮助企业的发展。同时,在选型的时候注意功能要以实用为主,实用才是硬道理,因为在实际应用中功能的实用性对于企业来讲才是最有用的。
3、组织实施领导支持
协同OA办公系统是以知识管理为核心的办公自动化,目的是把企业长期保存下来的信息资源,连同专家、知识员工积累的实践经验和创新思想进行有效地整理、挖掘、共享和利用,使企业了解自己拥有哪些独特的知识,以及如何利用这些知识来进一步发展、壮大。实施办公自动化,必将与传统的工作模式有所冲突,这就涉及到改革问题,因此需要领导大力支持,率先使用。
协同OA办公系统的发展需要制定策略,企业的实施协同OA办公更需要策略,只要制定好了发展的策略,企业的实施起来就得心应手,协同OA也能发挥真正的功效,帮助企业腾飞。
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