授人以渔——让客户成为协同OA办公系统的主人
随着企业信息化建设的高速发展,OA系统俨然已经成为集团企业彻底脱离低效的纸质办公方式,走向高效办公、科学管理的智能工具。企业经过选型、敲定、实施之后,却频频曝出OA项目成功率低,不免让后来希望通过OA系统一解低效办公之忧的管理层忧心忡忡,甚至望而却步。如何才能提升OA项目成功率,给时刻担忧的企业管理层一剂定心丸呢?
我们庆幸的看到,泛普软件在中国管理软件领军人物的带领下,凭借十几年OA公司的专家阅历,领悟到这样一种OA实施文化思想:授人以渔,让客户成为OA系统的主人;还总结出了一套独特的OA项目实施方法论:团队、工具、方法一个都不能少。这也是与其他OA厂商在实施组织方案上的最大差异。泛普软件能够获得“中国管理软件项目成功率第一品牌”大奖也是其独特的OA实施方法论的最好例证。泛普软件期望在于客户的合作过程中,为其提供一张走向成功的“渔网”(软件、工具)和保障客户OA项目持续成功的“捕鱼方法”(实施组织管理方案)。下面,我们来介绍,泛普软件推动客户OA项目持续成功的攻略指南。
1、渐进突破
整体上来说,泛普软件OA项目的实施范围涉及OA系统的部署和集成,功能模块的定制;OA项目的实施目标希望在运营效率上提升20%以上,节省200万运营成本,推动企业基础管理朝着“规范、高效、管控、变革”的集团化管控方向发展,所以,OA项目建设是一场持久战,必须总体规划,逐个渐进突破,持续推广,在企业取得收益的基础上循序推进,将企业信息化失败风险降到零。
2、简易、不易、变易
由于OA系统涉及全员应用,企业全员IT素质又参差不齐,这对于OA项目建设在易理解易操作、易管理、易维护等方面有所要求,泛普软件OA系统易用性、易管理性、易维护性方面,在OA业内处于绝对领先地位,简单易学,容易在全员范围内快速推广。
不易是指企业的需求各式各样,层出不穷,对需求进行控制是OA项目成功的关键,泛普软件严格遵循“80/20”原则,抓住项目的核心需求,这也有助于达成OA项目的关键需求,确保OA项目的关键收益不会出现闪失。
变易针对的是企业经营发展过程中,组织架构岗位职务、业务流程、管理制度等方面的变化,这对OA系统的技术平台,能否在OA项目后续深化应用中持续升级,提出了考验。
4、授人以渔
泛普软件独家提炼的“授人以渔”的实施方法论,是基于提升OA项目成功率的考虑,让企业员工能够真正放手去应用,成为OA系统的主人。
在OA项目的整个实施计划和过程管理上,都以培养一批懂业务、也懂系统的骨干人才为重点,全面组织一系列的培训工作,力争验收前,能够成为系统的真正主人。
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