协同协同管理软件流程管理案例一：固定流程

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金信集团的问题：

• 我们公司很多事情的审批流程都是固定的，并且不允许随意更改，能不能让每个人在发起申请的时候自动调用这个流程呢？
• 制定好的入职手续老是不能严格地执行，技术人员都工作一周了人事部门才得到信息，怎么把这些细小的管理环节给固化下来？
• 如何解决越级审批后，又返回来补批的问题？
• 上月的一票货物险些误了交期，事后追查发现是更换了辅料的供应商，但是对新的供应商没有做规定的资质评审，新供应商并没有辅料的生产能力。如何才能保证事务的关键步骤必须被执行呢？
• 我们公司的部门很多，有许多人都是同时在多个部门担任职务。公司的审批制度规定是很严谨的，这种一人多岗又必须固定审批流程的情况如何保证？

解决办法：

    通过华天动力协同OA系统中的固定流程可以很好地解决这些问题。

    什么是固定流程？固定流程是指按照预定好的审批流程自动流转，审批人不能更改流程，但可以在权限范围内进行加签、回退等操作。适用于审批人比较固定或者审批流程比较严格的事项，如报销单、请假单等，可以保证流程的规范。

应用场景：

    每个周一上午9：00是金信集团中层干部例会，今天的内容是流程规范。

    赵华威直入主题：“现在公司的审批流程比较混乱，很多审批流程不对，漏批、错批和越级审批的现象经常发生。比如有的薪资调整申请不经过人事部就发给我，还有的把我放在人事部的前面。还有部门经理两万元以上的借款必须要先经过郑和审批。请国天组织，重新整理各种流程，形成统一的规范，通过OA系统严格执行。”

    李国天：“好的，借款、报销、请假、合同、采购、招聘等这些日常性工作都可以规范起来，让信息部按照流程规范设置成固定流程，添加到OA系统中，申请人必须使用设置好的固定流程，不允许修改流程。”

    赵华威：“其实就是规范三个方面的内容，审批人、审批顺序和审批权限，但要让不同的部门都遵循同样的规范，也就是共用一个流程，姜程，我们的OA系统可以实现吗？”

    姜程：“没问题，华天动力的OA系统在工作流这方面很灵活，流程可以根据部门、岗位、金额等不同条件进行自动跳转，这样既能保证流程的规范，又能满足不同部门的使用。流程是固定的，使用是灵活的。”

    赵华威：“那好，就这样做吧……”