时间管理的七条魔法
美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的to do list中选出最不想做的事情先做。
魔法二:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
魔法三:遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
魔法四:安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
魔法五:严格规定完成期限
巴金森 (C. Noarthcote Parkinson) 在其所著的《巴金森法则》(Parkinson's Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
魔法六:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
魔法七:理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
相关推荐:
做好项目管理的五大要素
管理工作中的七种浪费
创新管理四条金
- 1团队必须要遵守时间
- 2时间管理与例行公事(十)
- 3怎样成为一个顶尖时间管理者
- 4项目管理知识之项目时间管理
- 5方法太多 执行力才是王道
- 6教你制定合理的时间规划
- 7建设好团队开辟好发展的道路和管理模式
- 8中国企业在世界里还创建
- 9时间管理系统:工作表与时间表(五)
- 10谁偷走了你的时间?
- 11如何在合适的时机选择跳槽
- 12工作职责不断变化
- 13爱与时间的永恒
- 14假期过后调整是关键
- 15掌控人生–自我管理
- 16关于时间管理的日记该如何记录
- 17成功的秘诀在于时间管理
- 18时间管理高效方法
- 19高效的时间管理培训为人生赢得更出众
- 20不要把时间放在担忧上
- 21常见的大学生三大时间管理难题
- 22让导购员能更好的为公司服务必须要管理有效
- 23区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧
- 24拖拉问题的最大危害是什么?
- 25求一个“时间管理”手机软件!
- 2626招时间管理,你可以学会的
- 27管理住消费着的思想
- 28节约时间的四个技巧
- 29如何建立避免干扰的工作环境
- 30十年里我们的变化在于时间上的点滴