如何通过时间管理提高别人的效率（一）

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时间管理的成功关键就是提高别人的工作效率。要提髙别人的工作效率，坦白说，不容易！但也绝非不可能的任务，值得尝试尝试。

清楚地让对方了解你对工作成果的期望。例如：“明天下午四点，把这份报告交给我。如果四点报告没弄出来，我们很可能拿不到这笔生意。有任何疑问或困难请立即让我知道。”毫无疑问，你已经清楚地告知对方，工作必须完成的确切时间；当对方需要协助时，你也已经表示帮助的意愿。

时间管理的关键是拟定计划，彻底执行。如果你是老板，应和你的下属坐下来，一起拟定每月工作计划、周计划，甚至日计划，以确认双方对工作项目之优先顺序、任务完成的日期与执行方式的认知是否一致。尽管颐指气使着实不讨人喜欢，但事实上，大部分的员工仍渴望得到明确而完整的指示，从而知道自己该何去何从。

做好绩效管理也是时间管理的一部分，知道评估自己工作成果的标准，使员工在工作时更投人、更有效率。对于高绩效的员工应给予激励与奖赏。视各家公司的制度而定，一般而言，绩效红利是公认有效的奖励工具。如果公司中没有所谓的绩效红利，那么至少要有某些激励政策。研究结果显示，很多员工认为获得工作成就上的表扬，比加薪更重要。

了解你的同事，并适度地调整与其共事的方式。面对新来的同事，你很可能要多花些心思协助对方融入公司文化。但也不要关心过度，使对方喘不过气。要有分寸一一你所扮演的角色是像一个友善的学长，而不是母鸡带小鸡。记住：“帮住他，不是掐住他。”

让对方担起应负的责任。不要过于妇人之仁或轻易妥协。对于对方不符合标准的工作，诚实地给予指正。例如：“我们上次讨论的结果不是这样的。记得吗？我们说要把7～12条列人。为什么没有呢?”坦诚直接，但不莽撞；就事论事，而不做人身攻击。避免说：“你脑筋有问题是不是?”人与事不要混为一谈。

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