实施模块化工作任务管理软件需要注意什么?
模块化工作任务管理软件是根据企业客户关系管理的标准化模型设计的,很多时候,企业在实际使用工作任务管理软件客户关系管理系统的时候很多功能都用不到。所以,根据企业的实际需求去在工作任务管理软件当中选择适合的管理功能,这就是模块化工作任务管理软件的实质。由于模块化的工作任务管理软件灵活性不强,所以,企业在实施模块化工作任务管理软件的时候需要注意以下问题:
1、调整企业流程
企业实施模块化工作任务管理系统就要先调整好现有的流程,来适应工作任务管理软件的需求。对于模块化的工作任务管理软件不需要对其流程做出什么大的更改,因为模块化的软件主要价值在于标准化管理流程,利用行业的标准流程来帮助企业的话,可是实现更大的价值。所以在实施模块化工作任务管理软件的时候要注意调整企业现有的流程去适应工作任务管理软件的真正需求,在一些细节上企业可以更具自己的特点加以改进,进行二次开发,但是需要注意的是,二次开发的内容不能牵涉到工作任务管理软件企业的核心流程。
2、充分发挥模块化的特点
企业在实施模块化工作任务管理软件的实施不能一味的追求工作任务管理软件的规模,最重要的是发挥模块化的特点,这样才能真正帮助企业。模块化工作任务管理软件可以搭建自己所需的功能,例如,企业的工作任务管理软件或者在以后的需求当中会要跟工作流进行集成,但是由于当前不需要工作流,企业再选择的时候就不需要购买,等需要再进行购进工作流模块。同时,因为工作流与原先的工作任务管理系统是同一个平台上开发的,所以不同模块之间的功能可以实现无缝集成。
3、选择适合的实施顾问
企业实施模块化工作任务管理软件,在选择顾问的实施必须要谨慎,因为如果实施顾问的能力欠佳,这样企业实施的工作任务管理软件很可能会工作任务管理软件的实施效果没有预期的好。对于而对于模块化的工作任务管理系统,一般都选择的是外部的实施顾问。为此项目管理员对于实施顾问,即要信,又要防。其主要的思想就是,不能够对实施顾问盲目崇拜。
企业实施模块化工作任务管理软件需要注意的除了以上几点以外还有很多是要提高警惕的,所以,企业选择模块化工作任务管理软件必须要慎重,以防止不必要的损失。
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