会展行业OA软件进军展览行业

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  现代城市会展行业OA软件行业中电子商务的应用

　　1、电子商务会展行业OA软件的特点

网络会展行业OA软件虽然出现时间不久，还不够成熟和完善，但其成本低、高效率、展期长、展出空间广阔、观众面广泛、贸易机会多、反馈及时、统计和评估电子化，等等，这些优点是传统会展行业OA软件不可比拟的。然而传统会展行业OA软件可以满足人们感官上的交流需要，增加交易的成功率和可行性，是网络会展行业OA软件不可代替的。网络会展行业OA软件将会借助现代化的信息手段不断完善，迅速发展，成为传统实物会展行业OA软件有力的补充，给会展行业OA软件市场带来更强的穿透力，推动会展行业OA软件经济的发展。

　　目前，电子商务会展行业OA软件主要是指网上会展行业OA软件，即利用网络技术手段，在互联网上举行会议或展览会，它是传统会展行业OA软件利用网络和电子手段的虚拟表现，其中会展行业OA软件的组织、交流和交易活动都是通过计算机和网络来实现的。那么网上会展行业OA软件与传统会展行业OA软件相比，有哪些特点呢？表1展示了这两者之间的主要区别：表1网上会展行业OA软件与传统会展行业OA软件的区别

网上会展行业OA软件传统会展行业OA软件组织手段网上发布信息，辅以媒体宣传文件、传真、电话、电子邮件等，辅以媒体宣传会展行业OA软件场所网络虚拟空间实物场所展出手段及内容文字、图片、声音、动画等实物产品展出期限可以无限期有固定的展期参展费用仅需支付登陆费用需支付各种物流费用和人员费用等观众范围世界各地的网上用户有一定的地域或专业限制观众参与手段通过计算机到实地参展交流方式电子邮件、网络在线留言等面对面交流签约方式电子邮件或数据传递方式书面契约方式。

2、电子商务成都会展行业OA办公软件的优势

　　本质意义上说，会展行业OA软件的首要作用是传播信息，网络技术对信息和数据的传递、交换和处理等会提供极大方便。其次，会展行业OA软件属于商务活动，网上会展行业OA软件则是将会展行业OA软件商务活动的电子化。另外，展览活动大多是以盈利为目，展览组织者在运作过程中采用网络技术，具有节约、高效、快捷、方便等优点，有助于实现利润最大化。如今的电子商务会展行业OA软件已经具备了一些传统会展行业OA软件所不具备的功能和手段，不再仅仅是传统会展行业OA软件的宣传手段，而是日益成为一个新的会展行业OA软件形式。电子商务应用于会展行业OA软件业充分体现了其独特的优势。

　　1）提高工作效率

　　电子商务使得信息能够以最快的速度接收，处理和传输，这不仅简化了信息处理的一些程序，而且提高了信息处理的准确性。网络应用提高展览活动工作效率。组织、参加展览的各个环节上信息收集、传递、处理的电子化和自动化都使展览业务处理效率空前提高。

　　2）降低成本，提高市场竞争力

　　电子商务应用与会展行业OA软件业可降低会展行业OA软件活动的业务费用，提高会展行业OA软件企业的市场竞争力和企业的经济效益，这主要体现在两方面：一方面，电子商务直接在网上进行交易，从而降低了传统会展行业OA软件交易过程中的单据费用，提高了效率；另一方面，电子商务深入到会展行业OA软件挥动的组织、交易和广告宣传等中间环节中，从而减少了会展行业OA软件企业在这方面的费用，带来了经济效益。

　　3）提供更有成效的重庆会展行业OA系统服务

　　利用因特网进行会展行业OA软件服务，这样做不仅可以省钱还可节省大量的劳动力支出。网上会展行业OA软件可以解决传统会展行业OA软件的时空限制问题，组展者、参展商、观众之间的联络手段从传统的高收费的电话、传真、信件中解放出来，使得业务费用降低；网络应用使得展览项目宣传更为广泛，组展者、参展商和观众可获得比以往更为丰富、深入的信息资料，从而避免选择项目时的盲目性及由此带来的经济损失。可见，电子商务服务于会展行业OA软件活动，可以为组展者、参展商、观众提供更加有效和周到的服务。