求最好用的免费文档管理软件 ？

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　　　大多数中小企业都会使用泛普软件客户关系管理系统，而且现在泛普软件系统也可以集成文档管理功能了，无需在单独使用一个文档管理软件。近日，泛普软件泛普OA系统发布文库功能。超越所有的泛普软件，再一次成为行业领跑者。泛普软件集成“文库”功能，通俗的说，是为销售人员提供了一个随身的“公文包”，帮助销售人员把各类销售资料装备到泛普软件里，为销售人员拜访和服务客户提供了又一“利器”。不论是文字文档、电子表格还是演示文档、图片，都可以上传上去。资料多了也不用担心不好找，用户可以建立不同的文件夹，有效地把文档归类，让团队成员快速找到自己需要的文件。从之前的在泛普软件中深度管理客户往来邮件，到这一次将文件管理和协作引入到泛普软件中，泛普软件泛普软件不断为用户创造更多新功能，提供更加完美的应用体验。在泛普软件文库中，销售人员还可以编辑或修改上传的文档内容，也可以把文件共享给指定群组，同时还可以查阅一个组织中的公共文档。即日起，登录泛普软件官方网站就可以开始体验泛普软件泛普软件集成文库的新功能了。　　

         为什么要使用文档管理软件?

　　在信息化的今天，企业/个人每天都会形成一些重要并且需要经常查阅的纸质文件和电子文档。经验告诉我们，重复使用这些文档，

　　都会遇到如下的问题：

　　如何管理我的纸质文档?怎样可以合理地把各种文档归档?怎样可以为我的各种类型文档创建不同的索引信息?怎样可以通过我创建的索引快速查询文档?可以把具有某些内容的文档快速找出来?我经常阅读的文档都是哪些?最近刚拿过来的文档都放哪里了?一份文档在几个项目都用到，怎样管理?谁可以提醒我，哪些文档要在今天处理?

　　文档通是泛普软件开发的用于管理个人/企业文档的系统。

        它强大的文档管理功能，让你轻松应对以上难题：

　　提供纸质文件扫描接口，支持各种扫描仪。强大的扫描预处理功能，支持自动旋转、纠正、去黑边、自动切除边距和页分割等;灵活的目录结构和目录索引功能，让你轻松应对文档的分类和归档;可自定义文档的索引信息，方便你快速了解文档信息;支持批量导入电子文档，让您快速创建档案库;支持通过文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。支持文档袋功能，根据不同的文档袋，你可以快速了解各方面的文档信息;　支持日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)，减少你拿取原件的时间;　支持文档自动提醒功能，让你不放过每个到期的文档。