如何更好地使用文档管理系统 ？
泛普软件认为文档管理的重要性为了达到一个好的沟通交流方式，我们需要各式各样的文档，在现实的企业文档管理，图文档管理，项目文档管理过程中也确实存在了大量的文档，每个人都认为文档是重要的，但是当真正文档到来的时候又开始困扰了，会不自觉的有些厌烦和无从下手。
在建立文档时，要注意做好文档的分类，各种分类有一个清晰的定义，泛普软件泛普OA系统让使用者可以清楚地知道实际使用时要采用哪种模板。
要注意以下你几点：
做文档的过程是辛苦的，更是麻烦的，原来几句话的事情在有了文档以后变得异常麻烦，需要对应好格式，需要不同人员的审核和认可，难免就会觉得麻烦;而在自己做完文档以后发现可用性并不如想象中的那么高，真正想要的文档不知道到哪里去找，不同的文档说法不统一，等等诸如此类的问题让使用者有点无从下手。
文档管理的方式在项目文档管理的过程中，需要把握住一些重要的原则和方法，这样可以让我们的文档真正达到我们预期的目的。
文档模板的管理面对各类纷繁复杂的文档，如果各式各样，每个人一个风格，不论从美观性和可读性上都会有影响，所以在文档安全管理中的过程中需要建议一套文档的模板。
在建立文档模板时，需要对一些格式进行要求，需要将一些基本的要素固化到文档模板中，确保文档需要的内容能够在文档中体现，例如文档的页眉页脚、文档变更历史、文档的目录方式、文档的字体等。
相关栏目：
相关文章：
- 1以知识管理为中心的信息化系统建设
- 2海报的设计需要精心策划
- 3文档管理如何做到对文档进行保密
- 4营销人认为产品不一定是要卖的
- 5图文档管理系统
- 6文档管理系统具体的功能，希望知道的朋友能告诉我，最好详细点的，急用！！！！
- 7文档管理系统搭建与维护服务
- 8而阿里巴巴网站是现在阿里集团的主要支撑
- 9文档管理系统使用注意事项之安全知识再用
- 10文件控制中心——文件管理软件
- 11文档管理软件在生活中的作用
- 12拒绝雾霾！倡导无纸化“绿色办公”理念
- 13对于B2B和B2C业务的选择和平衡我们可以从以下几点去思考
- 14项目管理过程中的知识管理初探
- 15知识管理系统的创新、增值
- 16数据泄露威胁企业生命
- 17目录设置有效分类文档
- 18文档管理软件选型四大“武功秘籍”
- 19谁有文件管理系统？
- 20哪里有破解的文档管理系统下载啊？
- 21哪个文件管理系统好？
- 22HR人员的发展前景相当广阔具体的职业生涯可以有以下几个方向
- 23如何更好地使用文档管理系统 ？
- 24电子信息产业的发展情况
- 25浅析文档管理系统之文件保存方案
- 262013年，用管理软件为企业“全副武装”
- 27比较好的文档管理系统
- 28企业政府文档管理方案
- 29文档管理系统-文档集中管控
- 30电子文档管理软件带来的优势
下一篇：比较好的文档管理系统 ？
