知识管理:让企业内部资源动起来
知识管理到底应该是作为一个鼓励手段,还是作为企业的内部系统而存在?对于很多企业而言,都希望借助知识管理让内部流程更加规范。但是知识管理中的数据多为非结构化,同时在流程上也是挑战。企业又该如何将这些非结构化数据利用起来、发挥价值?
近10年时间内,国内知识管理主要可以分为四类:第一类是“团队协作”——提供一个共享知识的专区,重点在于“存”。第二类是“电子档案管理”,其信息按照类似于档案馆的存放方式,以卷、宗来进行分类,其强调的是“找”。第三类是“知识分析”,其核心的部分是对知识进行的分析与挖掘。最后一类是将知识管理看作为企业内部流程,强调要理清知识管理的流程。总结来看,知识管理的主要工作就是积累、分析、流动。而IBM强调的知识管理核心要素是“流动”,也就是让员工与员工之间通过知识串接起来,让知识在企业内部流动起来。
地产业知识管理重在积累
企业的知识管理更多还是要依靠人本身的力量。对于房地产企业来说,随着规模的不断扩大,不同地区的项目管理、采购合约分类、成本管控、财务到帐等流程都是有所不同的。如果能够通过知识管理建立一个协作数据分析平台的话,那么企业就能在商业运营,招商管控,行销分析,客户关系管理等方面得到更有力的支撑。但房地产企业在最初需要做的,还应该是积累工作,当知识量到达一定程度的时候,才能对企业发展起到积极作用。【推荐应用:CRM客户关系管理系统】
三大因素迫使企业实践知识管理
国内各行业企业的知识管理,实际很早就已经开始实施了。原因在于三点:首先是企业信息量、数据量不断增多;其次是技术与市场的动态变化快;而第三点是员工流动率在上升。在这种情况下,如何将业务中高价值量的知识作为企业重要资产留存下来,就成为企业要更多考虑的问题。知识管理既不是单纯的技术问题,也不仅仅是个人分享的问题,它本质上实际是一种复合工程。知识管理本身最大的价值,在于它可以将分散的、无序的信息进行集中化、结构化管理,知识管理结合技术工具的使用,对企业决策能够起到支持与指导作用。因此在大数据的背景下,知识管理对于现代企业发展来说意义重大。
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