医院手机OA系统使用手册,升级需注意哪些要点?
在当今数字化转型的浪潮中,医院管理系统的升级和优化显得尤为重要。手机OA系统作为医院日常办公的得力助手,不仅提高了工作效率,还增强了信息的流通和安全性。其中,泛普软件作为国内数字化运营管控平台及云服务的典型厂商,以其强大的功能和灵活的适应性,为医疗行业提供了优质的手机OA系统解决方案。
泛普软件专注于企业管理系统的研究。通过云原生、智能建模、低代码、大数据、人工智能等新一代信息技术,泛普软件帮助企业构建统一的数字化运营管控平台,提升组织绩效,让数字化系统平台触手可及、落到实处。
医院手机OA系统使用手册
1. 下载安装:苹果手机用户可通过APP Store,安卓系统手机用户可通过360手机助手、安卓市场等搜索“iOffice MX”进行下载并安装。安装后,确保打开所有权限,以便正常接收消息和更新升级。
2. 配置登录:登录桌面端,在右上角姓名处找到“手机客户端”,扫描二维码下载(仅支持安卓手机)。安装后,进行高级设置,填写服务器地址并保存。使用工号和密码登录,与电脑端密码一致。
3. 功能使用:办公界面显示收到的所有传阅、流程信息等。通过“门户”按钮选择科室和栏目查阅相关内容。使用“流程”功能发起申请、审批流程,并实时查看申请进度。支持发起新的传阅,支持图片、视频、文档、语音等多种形式的附件。利用通讯录功能直接拨打电话、发送短信。

升级需注意要点
1. 版本兼容性:详细了解当前OA系统的版本与最新版本之间的差异,确保新版本能够兼容现有业务流程和数据。评估新版本是否支持当前使用的所有功能模块,以及是否存在可能影响系统稳定性的已知问题。
2. 数据备份与恢复:在升级前,完整备份当前系统的所有数据,以防数据丢失或损坏。建立严格的备份机制,并定期进行数据恢复演练。
3. 硬件与软件环境适配性:评估现有硬件是否满足新版本的运行要求,包括服务器性能、存储空间、网络带宽等。检查操作系统、数据库等其他软件环境是否与OA系统新版本兼容。
4. 用户培训与技术支持:对系统管理员和终端用户进行新版本的培训,帮助他们熟悉新系统的操作界面和功能模块。与OA系统供应商建立紧密的合作关系,确保在升级过程中能够获得及时的技术支持和帮助。通过以上使用手册和升级注意事项,医院可以更加高效地利用手机OA系统,提升办公效率和管理水平。
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