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OA通讯薄管理

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  OA通讯薄管理包括:个人通讯簿、外部通讯簿和单位通讯录。

  个人通讯簿是记录个人添加的联系人信息和联系方式,只能员工自己可以查看,其他任何人员不能查看。

  单位通讯簿是由管理员添加的通讯分组,按照共享权限设置可共享给部分(或全部)用户查看,其中默认通讯簿全部人员可查看。

  外部通讯录是记录客户或者外部人员的联系人信息和联系方式,按照共享权限设置可共享给部分(或全部)用户查看,其中默认通讯簿全部人员可查看。

  1、单位通讯录

  当用户新建联系人信息的时候,可以填写联系人的基本信息、单位联系方式、家庭联系方式备注信息,以及管理员添加的自定义信息。

  

  用户在联系人列表中可以直观的看到联系人,也可以通过查询功能查询联系人。可对联系人进行对应的编辑、删除操作

  

  2、个人通讯录

  当用户新建个人联系人信息的时候,可以填写个人信息、联系方式(单位)、联系方式(家庭)及备注信息

  

  用户在个人通讯录列表中可以查看所有联系人,也可以通过查询功能查询联系人。在查询页面可以进行编辑和删除操作

  

  3、外部通讯录

  外部通讯录主要针对客户或者分公司员工可以使用,可以填写相关的基本信息

  

  用户在外部通讯录中可以自行删除或者修改通讯录相关信息,也可通过条件进行查询搜索。

  

  外部通讯录可以通过Excel表格直接导入到对应的通讯录中,点击”导入“进去外部通讯录导入模式。同时可以下载OA系统自带的“标准表格”。注意:导入格式需要按照标准的格式

  

  

  4、通讯录类别

  OA系统通讯录类别设置可以设置个人保存的通讯录为同事、同学、等。首先进入到【个人事务】—【通讯录管理】—【单位通讯录】,如图:

 

相关文章参考: 个人通讯录
  通讯录导入
  通讯录管理

 

 

 

发布:2007-12-21 15:29    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]