合同管理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　业务介绍

　　在电力市场经济活动中，电力工程类合同已无处不在，销售采购需要签合同、场所租赁需要签合同、广告投放需要签合同、企业间合作需要签合同……电力工程合同贯穿于企业的每一项经营活动中，企业想要不断的向前发展，不断的茁壮成长必须依靠合同管理。因此，对于企业来说，合同管理的意义不言而喻。

　　规范的电力工程合同管理是成熟企业的标志，泛普电力工程合同管理系统从实践中来，经过多个版本的开发已经是非常成熟稳定的合同管理系统.

　　一、泛普电力工程管理系统中合同管理需要解决的问题

　　1、合同条款不规范

　　业主方在竞争激烈的市场上往往具有更多的发言权.有些业主在签订合同时为了回避业主义务，不采用标准的合同文本，而采用不规范的文本进行签约，转嫁工程风险，成为施工台同执行过程中发生争议较多的一个原因.如勘察设计招标时一般无标准化合同条件，目前建设部和国家工商行政管理局颁布的建设工程勘察、设计合同范本，不完全适应电力行业的勘察设计，因而使招标文件的合同条款随意性较大，有的招标文件中甚至没有合同条款，导致投标中标后的合同签订时仍然存在较多的争议.

　　2、“口头协议"屡禁不止

　　所谓“”口头协议“”是相对于“正规合同”而言的，正式合同用“施工合同示范文本”，但双方当事人并不履行，只是用作对外检查.实际执行是以合同补充条款形式或干脆用君子协定，此类条款常常是私下合同，把中标合同部分或全部推翻，换成违法或违反国家及政府管理规定的内容.

　　3、重工程建设，轻合同管理

　　国外的承包商，电力工程项目管理公司都十分重视合同管理，把它作为承包工程盈亏的关键.而我们相当多的业主方和承包方在施工合同管理方面只重工程建设，不重视合同管理，致使在电力施工合同签订和履行过程中出现合同条款不严谨、合同表述不清楚、合同档案不健全.合同管理不到位等问题.另外，从行业管理方面来看，行业管理部门对施工合同的管理力度不够大，措施不得力，手段不得当.

　　4、合同索赔工作难以实现

　　索赔是合同和法律赋予受损失者的权利，对于承包商来讲是一种保护自己、维护正当权益、避免损失、增加利润的手段.过度竞争、不平等合同条件等问题，给索赔工作造成了许多干扰因素，再加上承包商自我保护意识差、索赔意识淡薄，导致合同索赔难以进行，受损害者往往是承包商.

　　5、合同管理混乱

　　纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题.尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间.各部门信息不对称，法务部门信息又不全面.想了解-类事务相关合同统计时，无法做到全面准确.

　　6、进度无法控制

　　由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍.财务人员的结算依据也与进度密切相关,但同样存在障碍.

　　7、缺少预警提醒

　　缺少对合同进度、收款等关键节点的预警管理，不能准确地预测近期可能的收支项目，报表统计难度大，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作.泛普电力工程合同的信息提醒功能，让专属业务员、上级主管、财务部门随时掌握待办事项有效避免遗漏拖延等，最终提升效率与企业形象.

　　8、信息汇总困难

　　采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确.对于领导的决策时间有一定的影响.泛普电力工程合同产品预置的，合同统计、期间统计、项目统计、产品统计等等，基本满足大部分企业的统计决策需要.

　二、泛普软件的电力工程管理系统如何有效提高企业对合同的管理

　　1、通过系统在合同签订完成后系统会自动生成一个合同列表，在合同列表上可以通过条件快速筛选出自己想要的合同信息。

　　2、全面掌握企业合同的收款开票情况管理。建立合同台账对账表，各部门和下属各单位可以通过表来查询合同签署和履行情况、履行结果.

　　3、通过合同报表、合同履行情况，合同收款、变更、签订等。自动汇总真实的合同执行情况信息，有针对性地跟踪开展工作。

　　4、帮助企业建立统一的合同管理平台，规范各项格式，提高工作效率，降低人工成本

　　5、通过系统可自动生成合同台账，实时更新合同状态，并且可以生成多种维度的合同报表，包括合同状态、资金进度、发票进度、方便领导随时导出分析