采购管理

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　　电力工程企业全面推动工程集中采购，是集团工程设备部推进的一项重点工作，依据工程采购流程及几年的实践，完善工程采购二阶段管理模块，以便今后稳步推进规范工程采购招投标及工程采购管理工作，理顺合同审批流程.泛普软件重点介绍了工程设备采购管理，对材料采购、施工、设计、监理等的招标管理可起到借鉴作用.泛普电力工程管理系统中采购管理主要实现供应商管理、采购计划、采购申请、采购询价、设备采购、入库出库等工作来完成一个完整的采购流程.

　　一、90%的电力工程企业在采购管理中面临的困境

　　1、采购管理漏洞

　　业务数据散落在线下，稽核审查困难

　　业务人员流动会对采购工作造成较大影响

　　2、采购效率低下

　　采购部门和需求部门、供应商之间沟通效率低

　　手工操作繁琐、线下审批缓慢导致采购效率低

　　3、采购成本上涨

　　采购需求分散，未能形成合力，供应商管理混乱，信息不对称，采购价格高

　　业务人员流动会对采购工作造成较大影响

　　4、物资种类多乱杂，供应商分散且数量多，需 求提报流程体验差，采购员作业压力大。

　　5、采购制度落地难，采购流程成本高，采购跟踪效率低。

　　6、供应商寻找难度大，采购价格难降低， 供货质量难管控。

　　7、框架协议执行难以跟踪，服务型采购难以管控，合同付款效率低。

　　8、采购对账效率低，供应商开票错误率高，三单匹配风险大， 跨部门沟通成本高。

　　9、供应商备货不及时， 订单确认时效差，物 流信息无法查询，发票信息无法跟踪。

　　10、后勤办公用品库存没有系统管，部门领用全靠手工记录， 期末盘点无法效执行。

　　11、资产实物调拨全在线下管理，实物地点难以和财务资产关联。

　　12、采购支出分析难， 供应商绩效考核不准，品类规划缺乏数据支持。

　　二、泛普电力工程项目管理系统中采购管理的管控点及作用

　　1、大量的采购和金钱交易都需要电子化的采购管理平台, 以减低人为不公平的操控;

　　2、采购成本管控(如采购预算、采购计划、预算管控、采购询价、付款计划、交付及付款过程管理及价格考核);

　　3、项目型采购(如采购合同创建、合同的履行、外包及服务水平管理);

　　4、供应商管控(如供应商招募、信息、资质、等级、履行和表现及绩效评估);

　　5、采购价格的管控(如基准价、询价、比价、竞价及协议价)。

　　三、泛普电力工程管理软件中采购管理带给企业的优势

　　6、简化采购流程

　　7、更好的人员管理和预算控制

　　8、以最少的成本获得最好的库存状态

　　9、采购核对，停止未经授权的采购项目

　　10、提高供应商、采购品的多样性，选择最好的供应商

　　11、完整的采购数据，方便统计管理和优化