材料设备治理解决电力工程中材料设备的采购供应及库存治理问题,泛普软件电力工程管理系统主要包含供应商治理、采购方案、采购申请、采购寻价、设备采购、入库出库业务等模块,通过对电力工程设备需求分析自动生成设备需求方案、采购方案,全面反映工程的设备采购需求。
建立材料设备信息库、供应商信息库。
供应商比价及材料设备比价。
采购方案、采购申请、采购合约、到货跟踪等业务流程自动化。
电力工程进度方案自动生成材料设备采购方案,完成采购资金的分析。
库存治理完善工程现场的材料设备的使用过程。
一、电力工程企业中材料管理普遍存在的问题
1.对材料设备的调拨盘点不规范管理,无法实时掌握材料设备库存的情况。
2.很多电力工程企业有不同的仓库和项目部门,企业内部的沟通不及时,就容易出现费用成本增加的情况。
3.在一些电力工程企业项目的材料设备管理中经常会缺乏对材料的总体规划,材料实际需求数量也不清楚,因此总是出现随时要随时买的情况。
4.即使做了项目材料设备的计划,但很难实际落实到位。
5.在验收材料的时候,有些入库人员在验收的过程中对材料把关不严格,因此入库的材料容易出现质量或是数量上的问题。
6.库管人员对材料设备出库和入库管理不到位,入库之后材料乱堆乱放,出库的时候也没有详细的记录,事后查账也不知道从何查起。
7.在对施工班组领料的管理中也没限制,容易出现领料超标的情况。
8.由于电力企业的项目众多,在材料管理中容易出现弄虚作假和腐败的情况出现。
9.缺少对材料设备使用情况的汇总报表,无法了解材料的使用情况。
二、泛普软件电力工程管理系统中材料管理的重要性
1、材料使用不当、材料本身不合格导致的建筑结构损坏在项目中非常常见。
2、一个电力工程的成本中,建筑材料所占的成本往往占据了项目成本的60%以上。如果能够提高材料的使用率,降低损耗率,将更够大大降低施工成本。这需要从采购运输等多个环节入手,重视保管和领发工作,实现资源的优化配置。其实也就是我们常说的,每一分钱花在刀刃上。
3、提高材料管理效率可以避免大量存储材料,让资金能够迅速周转,不至于产生过高的成本占压。
三、泛普软件电力工程系统如何有效提高材料设备管理
1、精准选择材料供应商并加强管理
首先根据电力施工规范和设计图纸的要求,选出满足使用要求而功能又不过剩的材料,然后对所选材料的供应商按相关制度进行招投标,结合市场价格、供货能力及运输成本等多方面因素对竞标单位进行综合议标,按得分从高到低依次列出参加竞标单位名单,根据施工实际需要,选择排在前面的两到三个供应商作为同种材料的供货单位。
2、科学规范材料采购管理
材料采购首先根据年度、季度、月度施工计划准确做好材料资金预算和材料使用计划,明确施工所需材料的名称、数量以及规格型号,采购时做到货比三家,充分考虑材料的价格、质量和到达施工现场的距离,选购符合现场施工使用要求而性价比最高的材料。
使用材料定量采购,首先确定采购点和采购批量。当某种材料库存下降到一定库存量时就必须进行采购补充,而这一库存量就是采购点。采购点的确定应该科学客观,不能过高或过低。采购点过高,库存量会过大,占用的资金就会过多;而采购点过低, 则可能因材料供应不及时而导致工期延误,给项目造成较大损失。
3、材料耗用管理
要规范电力工程项目施工现场材料管理流程,严控材料的验收与入库,同时把好材料的出库关,对出库后可重复使用的余料进行回收,再次使用。周转材料和低值易耗材料应承包给施工队,降低损耗率。
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