企业需要找到真正适用的客户关系管理软件
对企业来说,改变管理方法已迫在眉睫,最重要的是管理的有效性以及如何提升效率。 有效性方面首先是管理模型是否适合企业的状况,是否解决市场、销售和服务等领域存在的问题。现代管理更加注重技术分析,更加强调信息技术对管理的支撑作用。
企业的管理模型不是一成不变的,新型管理要求企业具有很强的自我调适能力,这种能力来自于技术,来自于新的管理方法,原动力则来自于市场,来自于客户的需要。办公和生产自动化是提升管理效率的一条重要途径,这其中的主线是一条从客户到企业,从企业对供应商,到合作伙伴的价值链,这条价值链上潜力发觉和效率提升将会有效地带来收益,形成所谓价值链管理,CRM正是这条价值链上最重要的内容。
CRM在微观上是面向客户的,能够解决现实存在的问题,理清管理线路。在宏观上,CRM对市场具有敏感性和适应性,基于客户和市场的模型使企业对市场状况的掌握越来越深入和全面。我们看到,不仅仅是分析模型,管理模型和业务流模型也需要在CRM系统中予以实现和逐步完善。这一切,依靠的是新技术的不断发展。
CRM的实施过程并非一帆风顺,需要专业人士的策划以及企业高层的充分协调。遇到的困难最初是在规划方面。每个企业对CRM有不同的理解,也有不同的侧重,这是符合企业实际情况的。需要将CRM实施的完整业务描述出来,并建立起合理的业务模型。这时有两种选择:一是邀请专业人士进行咨询规划,二是企业管理模型套用所选产品的设计。
在第一种情况下,建立起来的整套业务模型往往更加适合企业的实际情况。将这套模型实现出来,可以说是在量身定做。选择的产品要求具有非常好的平台特性,以便可以很容易地实现模型。完整的过程被称为“二次开发”或“定制”。
第二种情况非常简单。许多产品在构建的业务上大而全,选择这些产品并使用其中的一部分功能,这可以非常简单快速的实现。这一过程称之为“套用”。 毫无疑问,“定制”的费用比“套用”要高出很多,但这种做法确实带来了明显的好处。 各企业的业务是有很大不同的,尤其是在分析模型上面。“定制”不仅可以实现管理和流程模型,还可以实现分析模型,这在“套用”的时候是被回避的。
通常的,复杂分析模型需要依靠数据仓库来实现,平台化的CRM产品不仅可以实现分析模型,还可以实现对数据仓库分析模型的接口,产品中具备完整的分析体系。更重要的是,平台化产品所建立的各种模型可以被经常性调整,这对企业而言十分重要。
统计表明,企业的数据分析要求是30%固定,70%经常调整的。流程的重置也需要在一个较长的周期内充分适调所得。因此,有条件的企业更多的应该采用“定制”去完成其CRM实施。而“定制”和“套用”则是企业CRM实施的重要分水岭。
新技术的不断发展,实际上为CRM的发展提供了充足的动力,但归根结底,原动力来自于企业本身。所以我们在经常谈论CRM的时候,必须弄清一点:关键模型(包括分析、管理、流程等)是企业自己构建的,这些关键模型是企业参与市场竞争的武器,相比较系统而言,是真正意义上的软件。
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