CRM数据库是现代企业信息化系统的核心
建立CRM数据库,首先要保证数据质量。经确认的数据对建立CRM数据库而言相当重要。相反则可能会为一个相同的客户建立很多条记录,也完全有可能为两个不同的人只建了一个记录。这样,可能会出现给一个顾客发很多份相同的邮件。企业很可能会因此而疏远甚至失去顾客。
在一个决策支持系统中,不具有特定数据结构的文本信息是很难查询和分析的。哪些数据是CRM数据库使用者所关心的,又怎样才能使这些数据对他们变得更为有用,成为设计数据结构首要考虑的问题。如市场业务人员应用系统时,应该能够查询到自己接触的客户是否已在客户数据库中,是否已有部门同事对该客户开展了市场活动。
发挥数据的最大价值在于应用。在这方面,最重要的是把数据放到使用者的手边,使得他们能方便、快捷地得到相关数据。每个进入客户关系管理系统的顾客资料,客户服务、电话销售等部门都应很容易得到他们的数据。
因为这些数据对客户服务等部门来说非常重要,他们可据此来判断一个用户是否能为企业带来效益,如是否有订刊意向,是否有参加糖酒会意向,以及最新的广告媒体投入等。对于能带来效益的用户,可为他们提供多一些的服务,也可提供一些相关的东西来吸引他们继续作为自己的客户。对于那些不能带来效益的甚至是来窃取商业秘密的用户,则不提供服务或作其他策略性处理。这些措施都能使企业与顾客保持一个良好的关系。
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