中科有容协同办公平台管理软件

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北京中科有容网络科技有限公司是自动化所面向信息科学与网络前沿技术研究及应用的产业化单位。公司从2000年开始办公软件的探索，现面向各企事业单位推广自主研发的中科有容协同办公软件V5.0，即通过信息科技、互联网技术等建立起更为有效的管理、服务、协调和沟通平台。

一、服务内容

1.信息显示区

发布最新的通知、通告、待办事务的提醒、日程信息等，最新信息与系统中的个人权限、工作流程紧密联系。打造完全个性化的信息办公平台。

2.办公管理

面向日常办公事务的电子化处理，包含工作审批、通讯录、日程安排、会议管理、车辆管理、报表管理、文档管理、工作协作等。方便单位内数据、知识、报表的快速流转、积累、沉淀。工作安排的及时下发和布置，快速提高您的办公效率。

3.工作流程管理

自定义工作流程视图，可根据事务变化灵活设置流程走向、审批节点、接收人员、催办事务等。柔性的设计理念可以适配各类组织流程的灵活多变。同时，工作流程紧密衔接部门、角色、人员等，打通部门壁垒，建立高效的协同工作的平台。

4.人事管理

全面管理的员工资料、部门信息资料，形成完备的人事、机构数据库，方便随时调用，并可通过智能统计，从不同维度汇总，并自主生成可视化的统计分析图，为科学管控人事信息提供有效数据支撑。

5.在线交流系统

在线交流体系包含在线交流、BBS论坛、邮件、短信群发等。其中在线交流完全B/S的单点和多点交流。便捷的文件传输、离线文件保存、语音聊天等，打破地域界限，最大限度的节约了您的办公时间，降低了办公费用。离线留言保证您出差在外也能在第一时间收到工作留言。短信群发自定义接受用户，保障信息流向可控。

6.资源共享系统

构建统一知识平台，集中上传、下载单位资源、知识、文件等。包含公共服务信息、常用报表管理、机要文件、天气预报、万年历等，是日常办公小助手。

7.公文管理

公文管理系统是协同办公流程管理的核心。系统无需进行二次开发，便可根据不同的单位实际情况，灵活便捷地定义设置不同角色用户群体作为流转中的“节”或“点”，可视化的流程设计，并按照合理流程实现公文流转的收文、发文管理，即自由创建、定制拟稿、审核、核稿、签发、归档、登记、查询、催办等文件流转全过程的电子化管理。系统具有修改痕迹保留、修改人记录、修改时间等详细修改情况记录。

8.个人服务

面向个人应用的办公管理，个人日程、个人文件、个人待办事务、个人提醒、个人信息管理、个人博客等。

9.系统管理

企业系统全面的维护、升级、扩展等，由系统管理员科学的分配权限资源及数据备份、二次开发等。包含角色管理、栏目管理、菜单管理、功能管理、编码管理、数据清理、密码管理等等。