最值代理软件之：协同办公软件

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协同办公软件是海比评论认为当前最值得代理的第七类软件产品。协同办公软件是近年来新兴的软件，它在传统OA软件的基础之上加了各种协作功能，深受企业经营管理者的青睐。协同办公软件的基本功能主要包括两大功能，即日常办公管理功能和协作功能，主要包括文档管理、工作计划管理、日程管理、公文流转、邮件管理、即时通信、手机通信、讨论区等功能。

事实上，OA软件在国内推广已久，“会计电算化”之后不久，便有“办公自动化”。但不像财务软件借着会计电算化得到了大力发展，OA软件却没有随着办公自动化的认可而得到企业大规模的应用。海比评论认为，这其中主要的原因有两点，第一，在过去企业对信息化的认知很有限，很多管理者并不认为办公软件对自己的运营有很大价值。这是限制办公软件应用的最重要原因;第二，传统办公软件缺少协作功能，功能方面有较大的局限性。当前，随着企业中熟悉电脑的新一代经营管理者走上前台，企业对协同办公软件的认同度变得非常高。他们很清楚协同办公软件对于企业的三大核心价值：提高公司的运营效率、方便员工的考核管理、增强企业的凝聚力。从现在的需求来看，无论是大型企业还是中小企业，已度过协同办公软件的概念普及阶段，只要有经费，他们便会对协同办公软件进行投入。在各种程度上，协同办公软件正成为企业运营的标配。

目前，国内协同办公软件提供商非常多，市场集中度较差。总体而言，在每个区域几乎每个省都有自己的协同软件提供商，在很多行业也有自己的协同办公软件提供商。不过，覆盖全国的协同软件提供商不多，主要的品牌有OA软件协创、金和、OA系统、慧点、起步软件等。但即便是这些品牌，其规模也不大。海比评论预计，未来三年，将是协同软件市场全面爆发的时间，也是提供商竞争的关键时期。谁会是未来协同办公软件市场的领导者，届时将会见分晓。

对于代理商和合作伙伴而言，海比评论有两点建议，第一，要注意选择好厂商。因为未来三年是竞争的关键时期，会有很多厂商倒闭或被并购，因此，代理商们要选择有实力、有前景不会消失的厂商合作;第二，要准备好“人海战术”的准备。协同办公软件的需求已被激发出来。只要有足够多的销售人员去向企业推荐，有足够多的实施人员去为企业实施，就能卖出足够多的协同办公软件。

对协同办公软件提供商而言，海比评论建议，要注意SaaS模式的影响。海比评论认为，协同办公软件其实是非常适合采用SaaS模式，在未来五年，SaaS将成为协同办公软件的主流交付模式。如果提供商没有为此做好充分的准备，在未来将会陷入被动局面。另外，协同办公软件一定要拓展到移动终端。这不仅仅是可以利用手机发短信这样的简单功能，更重要的是，要能在移动终端上实现所有的操作。