10 OA协同办公系统助您强化业务流程管理
经过多年的研究、创新和实践,10 OA协同办公系统(二进制官网:www.10oa.com ) 已经拥有卓越的性能和扩展性,能够为企业提供快速、准确的流程梳理和定制,支持成千上万个任务在不同的部门、主管和员工间全自动流转。
10 OA协同办公系统拥有巨大的承载力。由于采用 C++ 语言编写 核心引擎,即使面对成百部门、上万人员的大型企业,所有的任务仍然如行云流水般流畅运行。
用户端操作 100% Web化,可以在浏览器的安全模式下以最高效率运行。无需在每一个用户端安装任何JavaVM、applet或者Controls,避免由此带来的低效和安全问题。
• 图形化设计:大幅提高流程开发效率
至今还有很多软件产品,用表格来描述流程步骤和连接关系,不仅工作量大、无法理解,更导致没有人愿意来设计和改进流程。缺乏图形化的流程设计工具,是BPM实施失败的最大原因。
10 OA提供完全web化的、图形化的流程设计器,所见即所得,开发效率大幅提高。设计一幅富有价值的、漂亮的流程图,已经成为使人愉悦的事。
• 精细化权限:有效实施内部控制
10 OA允许自定义流程表单,并通过精细化的权限定义,满足中国特有的、复杂的业务流程需求,使企业有效实施内部控制:谁可以启动流程?谁可以执行流程的某一步骤?在每一步骤中哪些数据必写、可写、只读、隐藏? 支持动态角色:根据前后步骤的状态和业务数据,动态确定责任人和流转方向。支持脚本编程:进行业务数据和流程运转的复杂计算,内置多个实用的系统变量和函数。
• 在线测试:确保业务流程的正确性
您设计的流程及其权限正确吗?有无疏漏之处?一个流程的运转可能涉及不同部门的多个主管和员工,很难想象,您能够召集他们,一次次地操作,来帮助您发现可能的流程错误。
10 OA具备流程在线测试功能,能够模拟不同的人员和角色,从头至尾地运行一个流程,帮助您判明其正确性。整个过程无需他人协助,产生的模拟数据也不会存储。
• 全自动流传:静水潜流,时空无阻
10 OA强劲的工作流引擎,自动计算用户操作权限和流程运转方向,自动分发数以万计的任务(单据、报告和文件)到相关人员的桌面,给予提醒,并记录全部的执行过程。
现在,10 OA带您进入一个静水潜流、时空无阻的办公自动化环境:电话声不再此起彼伏,走廊不再象从前那样人来人往(分发文件的、提交报告的、拿着审批单跑来跑去的,不断有人问“某某在哪里?”)。
• 效能监察:发现短木板,提升执行力
可以从多个角度查看任务的状态,监控任务的执行情况。对于被阻塞的或延迟的任务,可以给相关人员以帮助,或者督促其办理。
对于每一个任务,都可以设置具体的监控人;
上级任务的责任人,有权查阅所有下级任务的状态和执行情况;
专门的效能监察功能,可以浏览所有进行中的任务,并能够给不正常的任务标注上蓝色预警、黄色预警甚至红色预警。
• 绩效考核:客观实时,公平公正
每一年度或半年度的绩效考核,难倒了各级领导和人事主管,不仅劳神费力,而且矛盾重重,严重影响组织氛围和战斗力。
增强的10 OA绩效考核模块,帮助您量化考核指标,层层分解到部门和个人。更为关键的是,与业务流程完美结合,将考核落实到每一项工作任务中。这种做法,一方面,能够及时评判具体工作效果,帮助员工即时改进;另一方面,积累真实、准确的基础考核数据,并自动计算出一段期间累计的考核结果。
一个典型的统计结果表明,流程重建可使时间缩短50%、成本降低40%、差错减少60%。所以,一套好的企业管理系统对企业运作及发展都是必不可少的。
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