集团公司OA系统需求分析
集团公司一般业务范围广,经营方式多样,而且组织机构庞大,地理分布较广。积极采用 IT技术和系统,已经成为集团公司实施内部协作和管控的必要手段,也为不断发展的业务和经营提供了有力支撑。集团公司通常拥有专门的IT部门和技术人员,为各级主管和员工提供着必不可少的 IT维护和支持。随着业务量的不断增长和全球化的竞争加剧,对IT系统建设也提出了更高的要求,IT部门和员工也需要积极应对挑战。
组织结构复杂,办公人员众多。——如何加速不同部门和人员之间的协作,进一步提升全员工作效率和个人生产率?大量信息分落各处,难以迅速发现并作出决策。——如何及时传达并落实总部的战略和目标?如何及时监控下属公司的销售、项目、财务等信息?工作随意性较大,风险评估不足。——如何加强工作的专业化、规范化、流程化,减少潜在风险,提高客户服务质量?即使已经实施了ERP、SCM、CRM 等一些广泛流传的业务管理系统,它们擅长处理结构化数据和刚性流程,却无法覆盖并解决上述问题,大量的非结构化数据(电子文档和信息)依然无法处理、柔性流程难以实现。集团公司对 IT技术和系统的突出要求是:分层管控,全员协同、信息流畅、规范运作。
集团公司可以选择 二进制公司(www.10oa.com )自主研发产品10 oa 协同办公系统(专业版),来建立一个总分支架构的、可持续扩展的一体化办公平台。10 oa 协同办公系统(专业版),能够将跨地域、跨部门的员工连接到一起,保证信息可靠地送达,就好像一个虚拟的、通达全球的大办公室。与传统的手工或半手工(使用多种个人软件)办公方式相比,10 oa 协同办公系统(专业版)还第一次实现了企业信息的完全集中和安全保障,将分散在员工个人手里的信息、资源、知识转化为企业所属,形成积累和沉淀,根据需要传承给其他同事或者后继者。
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