企业在选择OA系统时谨防陷入以下误区
近些年来,企业信息化建设迅速发展,OA软件(www.10oa.com )迅速普及,媒体和厂商都在大力宣传,各种概念、观点、产品纷至沓来。国内很多企业实施了OA项目,相关产品也应接不暇,但在选与被选之间总有诸多"不对称",以致背道而驰,难于"双赢"。那么企业如何正确认识OA?在OA选型中存在哪些误区?
1. 价格越贵越好
判断一个OA系统好坏的根本原则是看它是否适合企业自身情况。对中小型单位而言,1万元到5万元之间的OA性价比最高。
2. 大企业开发的产品一定好
术业有专攻。大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA。大企业开发的OA系统价格惊人。而且,大企业开发的OA系统更适合大企业来用。
3. 功能越全越好
这样的OA系统(www.10oa.com/oa-xw.asp )容易造成功能闲置,系统空洞; 而且功能越全,系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦。再者,功能多一点,价格也多一点,一次性投入太大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大。
4. 一步到位,一劳永逸
任何软件都只能满足当前或未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好。所以,在选择软件时,应选择那些具有自主平台的、易于扩充升级的。
5. 应完全符合单位的办公模式
软件必须要体现自身的思想和特点。OA系统不是将传统办公搬到网上,而是融合了先进的管理理念和积极的工作态度,体现了新的办公方式。优秀OA系统均可以让用户自定义工作流,化解软件模式化与单位个性化之间的冲突。
企业信息化是企业发展的必经之路,推广和实施OA,根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善,促进企业制度与文化、人与组织的和谐发展。这就决定了企业在OA或OA的选型过程中必须立足企业的实际需求,转变以往的思维方式和观点,从OA(www.10oa.com/demo/oa-ys-gzl.htm )真正在企业信息化过程中发挥的重要作用出发,从企业战略出发,选择企业所需要的OA系统。
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