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客户投诉处理技巧分享

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在一些大型的企业中会经常接到客户的投诉,一旦处理不好投诉的话就会给我们的公司带来不好的印象。那么客户投诉处理技巧有哪些呢?下面我们就为大家详细的介绍一些有关于怎么处理的小技巧。

客户投诉处理技巧第一步叫做"接受投诉",要求迅速受理,绝不拖延,这是第一个要素。坚决避免对客户说"请您等一下",否则你就是在冒险,因为你并不了解这位客户的性格,这个投诉对他生活工作带来多少影响,以及其后客户会有的反应。投诉处理的目的不仅仅是避免给企业带来的麻烦,更重要的是希望通过有效处理投诉,能够挽回客户对企业的信任,使企业的口碑得到良好的维护,有更多的"回头客",从而化"危机"为"契机"。

需要给客户一个宣泄不满和委屈的机会,来分散心里积压的不满情绪,如果放弃这个机会,就不利于投诉最终的处理。用提问题的方法,把投诉由情绪带入事件。通过提问题,用开放式的问题引导客户讲述事实,提供资料。当客户讲完整个事情的过程以后,客户服务人员要用封闭式的问题总结问题的关键。

客户投诉处理技巧就为大家分享到这里。一旦出现了客户投诉的情况我们要学会仔细的分析,然后再冷静的选择出解决的办法,这样才能够更好的控制客户,为我们的企业挽回更多损失的形象。

 

发布:2007-03-26 14:19    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]

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