四川省工程资料管理软件

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 　　文档数据对企业经营的重要性不言而喻，尤其在研发类项目管理过程中，项目文件的管理是不可缺少的一个环节，存在于项目管理的整个生命周期中。

　　一、 工程资料管理难题

　　除了公司内部文档，金融行业生成的文档也包含客户信息。服务柜台每天都有大量的单据产生，所以产生的单据要在一天工作结束后整理汇总给主管，主管再汇总给银行。复杂的文档加上多次流转，文档传输耗时，文档管理麻烦。企业掌握的信息涉及社会各行各业，必须保证数据的安全保密。重要数据存储在电脑和u盘里。一旦电脑被病毒入侵或者u盘丢失，数据泄露会造成很大的损失。

　　无法掌握文件动态:为了准确制定项目可行性报告，需要对投融资项目的进展进行跟踪和联系。项目的跟踪需要及时了解项目文件的动态，但目前的办公软件不具备向相关人员发送文件修改消息的能力，因此企业之间的协作性不强。无法实现严格的权限管理:文档的保密性要求金融行业有严格的岗位授权管理，员工对文档的操作都要认真记录，以便问责。

　　二、工程项目资料管理的重要性

　　文件是项目建设过程中必不可少的重要元素，文件管理是项目管理的重要组成部分。做好项目文档管理是提高项目部工作质量和效率的必要条件，也是保持项目过程真实面貌的重要工作。科学文档是衡量项目部绩效和管理水平的重要尺度。项目文件记录了项目建设过程中取得的突出成就，为研究本项目的绩效和科学发展提供了第一手资料，是科学分析、扬长避短、制定发展方向的好教材。文档管理，一方面为项目部的管理者及时了解项目整体情况，及时调整策略，为决策提供支持依据提供准确依据;另一方面，有利于准确识别项目部的突出业绩，为本项目部及其他项目部的发展提供指导性帮助。

　　三、泛普工程资料管理软件应用

　　1.数据安全

　　文档在云端统一管理，泛普文档管理还支持文档数据的还原与备份，保证文档数据的安全。文档可引用本系统强大的流程引擎，支持自定义审批流程，包括，审批节点，审批人，审批规则等。

　　2.权限管理

　　泛普文档管理功能支持文档权限灵活控制，按角色、部门、成员等维度授权;权限项还包括，上传、下载、阅读、创建目录等。文档的权限管理功能可以让项目文档多一层保护。

　　3.项目日历

　　资源日历是管理资源的关键工具。泛普项目管理软件支持资源类型，资源组甚至每个资源按需设置相应的资源日历以定义他们的工作时长和假期。可查看其下属的日历及假期，通过日历可了解资源工作安排，或直接在日历页面下派工作。

　　4.知识库

　　以表格形式展示任务，按部门分组查看更方便;常见问题汇总：有很多常见问题可以建成任务，类似于问题库，此处以产品使用问题为例，还可以处理公司规章问题。

　　泛普项目管理软件支持项目全生命周期的管理，覆盖项目从立项，到计划，到执行监控，到收尾的全过程。