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OA办公软件系统

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企政oa系统

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   公文管理在政府和国企里边本身是一个复杂的体系,牵扯到的部门和人员极为广泛,同时,公文的拟稿、审稿是否规范,签收、执行情况如何等,传统的公文管理是无法体现和进行跟踪的。因此,要实现公文管理的电子化相当不易,那么,新一代管理神器——泛普软件的OA办公系统能不能做到?又是如何实现的呢?

  公文管理就是将公文的创制、处置和管理,即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。其包含:发起公文、待办公文、已办公文、待收公文、已收公文、公文查询、公文模板以及公文监控。

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  1、公文管理应具备的功能:

  公文管理应具备发文管理、收文管理、签报管理、公文设置、公文交换等模块,应有标签管理、手写签名、痕迹保留、办理情况跟踪、流程触发、打印模板设置、档案归档、催办提醒、电子签章等功能。

  发文管理:

  能实现单位内部的发文管理,快速发文,联合发文,跨单位公文审核,包含拟稿、审核、签发、分发、立卷、归档整个流程,工作流程及权限可以灵活控制和修改,并自动进行流程跟踪、催办、查办、跨单位通知和发文模板和发文文号自定义,能记录发文的标签的修改痕迹,支持多人同时审批和依次审批,支持文件退回等。收文管理:能实现单位内部的收文管理,包含收文、签收、登记、拟办、批办、承办、归档等整个流程,工作流程及权限可以灵活控制和修改,并自动进行流程跟踪、催办、查办。

  签报管理:

  能提供内部通知、处室工作总结、考察报告、信访工作材料、行政许可处理、提案议案处理材料等。能记录每个用户的接收和办理时间。

  文件办理:

  支持文件办理状态监控查询,提供图形化的文件办理监控图。

  公文设置:

  能支持对各种公文属性的配置,包括公文种类、文号、收文单位、主题词等,支持公文模板、办签模板、批示语的维护及公文流转设计。

  公文交换:

  能实现各部门之间的公文交换,实现发文、交换与收文之间的无缝衔接,支持分发模板,支持公文签收与拒收。

  2、公文管理系统应具备以下需要实现的功能:

  收发文及文件送审签表单:系统应可以使用多个公文表单,并可以实现表单按本单位公文表格制作,同一表单可以定义多个流程并且控制流程权限,让不同的人使用不同的流程。

  痕迹保留、电子签章、手写签名:发文与文件送审签等支持Word/WPS 在线编辑,Word与WPS的修改痕迹可以保留,根据需要显示干净的文档与有修改痕迹的文档;支持电子签章功能;支持手写签名,文件列表能导出为excel文件。

  文档模板及Word与Html交互:公文管理模块应提供自定义标签字段和公文模版的功能,可满足各种发文格式的需要。管理员可以自己设计自己单位的各类红头文件格式,在发文流转中,指定用户可以直接调用将编辑好的正文套用模板,并且将文号等信息自动加载到正文中。

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  丰富的办理查阅能力:系统应对收发文的办理情况提供丰富的查询功能,可以按多个关健字查询以了解收发文的办理情况。办理情况可以随时跟踪,系统记录了文件办理过程中的每个细节,即使发错也可以收回修改,重新分发或补发。

  发文分发后如通过本系统接收可详细了解每个单位收文的办理状态。

  消息提醒与查看跟踪:系统在收发文的办理过程中提供短信、即时通讯等多种手段提醒下一个办理人,并可以通过短信方式提醒所有收文用户,并能够跟踪用户的收文情况。

  机关代字管理:支持多个机关代号共用一个流水号,文号中年度、机关代号均可灵活设置组合出各种效果文号,跨年度不重排流水号等。

发布:2011-01-23 15:11    编辑:泛普软件 · hs    [打印此页]    [关闭]
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