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OA办公软件系统

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中小企业实施智能oa办公管理系统后可以实现哪些目标

更新:2019-05-07 15:23    来源:泛普软件 · zyx

        追求简单、高效的办公方式让企业实现智能化移动办公的需求越来越突出:各色办公软件涌入市场,办公系统多,日常办公要不停地切换系统,去找相应的模块,填写相关数据,繁琐的操作往往影响工作效率。随着企业规模扩大,找人难、办事难,例如一个上千人的组织,人与人之间可能互相不认识,也不知道谁负责什么、办事难。一套完整的智能0A办公系统,可以有效提高办公效率,降低在工作协同中,浪费的宝贵时间。比如:

        自动化

  在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,他自己上网就能看到符合她身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

  协同办公

 

  OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

  一、OA系统的实施,能实现哪些目标

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  ·提高办公效率

  办公系统充分利用互联网通信技术,改变了传统的办公方式,将办公系统建立在互联网上,使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化,用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。

  ·文件管理自动化

  通过系统,将公司所有文件发布到系统中,一方面实现了文件的存档,另一方面方便了公司员工查询,可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。

  ·规范工作流程

  可将公司工作流程文件放入系统,便于各级部门的审批、查阅,规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理,协助员工工作更出色

  ·节省企业的办公费用

  节省支出,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志;新的信息交流方式,全面的资源和信息共享单位各级部门之间及员工通过电子邮件,BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流,改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享,消除信息孤岛。良好的协同工作环境

  在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境,让工作组的所有人员都能掌握工作进度,发挥群体工作的威力,让企业更具活力。

  实现基于电脑网络的知识管理和网络培训

  通过办公系统提升企业员工的素质;利用公共信息库,共享信息和知识,将所有员工的智慧积累和发扬。

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  OA系统在企业的应用前景是广阔的,那么它的发展趋势又是怎么样的呢?

  (1)协同OA:协同OA可改善传统办公的分散办公,避免因信息或资源的闭塞而导致的等待和延迟,以此来提高工作效率。远程办公:计算机和移动通讯设备的发展为远程办公创造了条件。远程办公可使企业不受时间和地域的限制,使出差在外的流动人员或不在办公室的领导和员工能够通过互联网登陆到企业本地的OA系统,进行各种事务处理。

  (2)以知识管理为核心:知识管理可帮助企业发现和了解所需要的信息,并获取拥有特定知识的人才。

  (3)面向服务的体系结构:它是一种用于构建分布式系统的方法,也是一不组件模型,它将应用程序的不同功能单元通过这些服务之间定义良好的接口和契约联系起来。这使得构建在各种这样的系统中的服务以一种统一和通用的方式进行交互。

  (4)个性化:OA系统应该满足个同的用尸提出的个性化要求。

  (5)智能化:OA系统在企业的日常事务处理中,须得帮助人们完成智能性劳动。 

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