OA办公软件系统5.0 项目管理功能使用指南

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　　OA办公软件系统5.0 项目管理功能使用指南

　　摘要信息

　　概要说明OA办公软件系统5.0 项目管理功能使用

　　作者

　　创建时间2014-11-07

　　菜单展示：

　　一、新建项目：

　　1. 单击标准菜单【项目管理】-【新建项目】，则进入【创建新项目】页面：

　　2. 创建新项目页面，选择项目负责人(单击项目负责人字段右侧的【选择】按钮，弹出人员选择框)：

　　3. 创建新项目页面，选择项目类型：

　　说明：选择【项目类型】后，【项目监控人】字段下方会显示该项目类型下的项目字段。

　　4. 创建新项目页面，选择项目审批人：

　　5. 创建新项目页面，选择项目监控人：

　　6. 创建新项目页面的相关字段填好后，则单击右上脚的【提交】按钮，进入组建项目团队页面：

　　7. 团队组建好后，则单击右上脚的【提交】按钮，进入导入项目模板页面，有2种方式新建任务，一种方式则直接新建任务，另外一种方式是导入任务，详细如下：

　　8. 项目任务创建好后，则单击右上脚【提交】按钮进入“继续其他工作”页面;此页面再单击提交后，则项目处于“审批中”状态;如果在“创建新项目”选项提交后，“继续其他工作”标签完成前，离开【新建项目】菜单，则此时的项目处于【立项中】按钮。

　　二、OA办公系统中看我的项目：

　　1、项目的5种状态：

　　说明：

　　A、 列表中的百分比为该项目的所有任务所完成的比例。

　　B、 用户为项目的负责人。

　　C、 项目权限(N代表没有任何权限)：

　　立项中审批中已退回进行中已结束

　　项目创建人1、有【编辑】、【删除】;

　　2、有【提交审批】;N1、有【编辑】、【删除】;

　　2、有【提交审批】;NN

　　项目负责人1、有【编辑】、【删除】;

　　2、有【提交审批】;1、只能【查看】项目;1、有【编辑】、【删除】;

　　2、有【提交审批】;1、有【查看】项目;

　　2、有【结束】项目按钮;1、只能【查看】、【删除】项目，不能编辑;

　　2、有【启动】项目按钮。

　　项目审批人N1、有【批准】、【退回】按钮;1、只有【查看】;1、只有【查看】;1、只有【查看】;

　　项目监控人NN N1、可以管理项目，即编辑、删除;

　　2、有【结束】项目按钮;1、只能【查看】、【删除】项目，不能编辑;

　　2、有【启动】项目按钮。

　　项目参与人NNN只能【查看】;只能【查看】;

　　任务执行人同【项目参与人】

　　其他人员N

　　2、选中中间列任意项目，则右侧显示相应“任务”、“团队”、“讨论”、“问题”、“文档”、“甘特图”、“详情”：

　　3、任务：

　　A、新建任务：

　　说明：任务编辑页面，同新建任务页面。

　　B、任务列表：

　　说明：

　　a、 筛选条件(未完成)，即进度小于100%的任务;

　　b、 筛选条件(已完成)，即进度为100%的任务;

　　c、 更多筛选中(时间)，任务创建时间为：今天、近三天、近一周、近一月的任务;

　　d、 更多筛选中(任务级别)，筛选出次要、一般、重要、非常重要的任务;

　　C、任务-字段查询，即输入任务标题关键字后，输入框下方显示关键字，单击下方关键字，则显示相应查询结果：

　　D、任务-高级查询：

　　新OA系统说明：

　　a、 开始时间，即查询出大于等于任务开始时间条件的所有任务;

　　b、 结束时间，即查询出小于等于任务结束时间条件的所有任务;

　　c、 开始时间、结束时间有值时，则查询出大于等于任务开始时间，小于等于任务结束时间的所有任务;

　　E、任务列表字段排序，即根据排序字段，列表数据排列顺序作相应调整：

　　F、处理任务：

　　项目任务权限说明：(N代表没有任何权限)

　　立项中审批中已退回进行中已结束

　　项目创建人1、可【新建】;

　　2、可【编辑】、【删除】、【处理】所有任务;N1、可【新建】;

　　2、可【编辑】、【删除】、【处理】所有任务;NN

　　项目负责人1、可【新建】;

　　2、可【编辑】、【删除】所有任务;

　　3、可【处理】所有任务;1、可【新建】;

　　2、可【编辑】、【删除】所有任务;

　　3、可【处理】所有任务;1、可【新建】;

　　2、可【编辑】、【删除】所有任务;

　　3、可【处理】所有任务;1、可【新建】;

　　2、可【编辑】、【删除】所有任务;

　　3、可【处理】所有任务;1、只有【查看】;

　　项目审批人N1、只有【查看】;1、只有【查看】;1、只有【查看】;1、只有【查看】;

　　项目监控人NNN1、可以管理任务，即新建、编辑、删除;

　　备注：可编辑、删除所有任务。

　　2、可【处理】所有任务;1、只有【查看】;

　　项目参与人NNN1、只能【查看】;1、只能【查看】;

　　任务执行人同【项目参与人】

　　其他人员N

　　4、团队，编辑管理项目的团队成员：

　　5、讨论，针对项目讨论：

　　A、发布讨论内容：

　　B、引用讨论内容：

　　C、回复讨论：

　　说明：自己发布的讨论内容且没有被其他人查看过，才能编辑、删除;论坛查看者，都有回复、引用论坛功能。

　　6、项目问题：

　　A、新建、编辑、删除、查询、筛选项目问题，类似项目任务;

　　B、项目问题的6种状态：未提交、已提交、处理中、已处理、未解决、已解决;

　　说明：

　　1、新建问题，只保存，不提交，则代表问题为“未提交”状态，此时问题的创建者、提出者有问题的【详情】【编辑】【删除】按钮，其他人都查看不到该问题。

　　2、问题提交后，即问题为“已提交”状态，则问题的处理人能看到此问题，且有问题的【解决】操作链接。其他人只能查看问题。

　　说明：

　　1、问题的处理人在问题处理页面，单击【保存】，则问题为“处理中”状态;问题处理人有问题的【详情】、【解决】按钮;其他人只能查看问题;

　　2、问题的处理人在问题处理页面，单击【提交】，则问题为“已处理”状态;问题提出者有【详情】、【回执】按钮，其他用户只有【详情】按钮，即查看问题。

　　说明：问题提出者在回执页面，单击【退回】，则问题需要重新处理;单击【已解决】则代表问题已解决。

　　7、项目文档：新建、编辑、删除、查询、筛选项目文档，类似项目任务;

　　项目文档权限说明：自己能编辑、删除自己的文档。

　　8、项目甘特图，显示该项目各任务的分布时间：

　　三、办公OA系统项目模板：

　　A、新建项目模板：

　　B、编辑项目模板：

　　C、项目模板下可以新建、编辑、删除任务。

　　说明：编辑、删除项目模板，不影响以前的项目。

　　四、模板配置：

　　1、项目类型、项目角色的新建、编辑、删除、查询，同项目模板。

　　2、项目字段：

　　A、新建字段：

　　B、编辑字段：

　　C、字段排序

　　3、项目审批权限设置：

　　4、项目监控人员设置：

　　品质部

　　2014-11-07