加强固定资产管理的方法

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　曾几何时，行政、IT和固定资产管理员还在为海量固定资产的管理和盘点而惆怅。而今，有了固定资产管理系统，这些问题都可以迎刃而解。在梳理好自己企业内部的固定资产管理需求之后，上一套适合自己企业的固定资产管理软件很有必要。

　　一、加强固定资产管理，提高固定资产使用效率

　　固定资产管理有五个原则：

　　充分利用原则：企业投资固定资产后，肯定希望利用率最大化，尽量不要有长期闲置的固定资产。

　　满负荷运行原则：公司所使用的固定资产能够按照设计能力高效运行，以使固定资产的运行能力达到最优。

　　生产可能性最大化原则：在生产、经营和服务领域，尽可能多地利用固定资产，使产生收入或直接提供收入的固定资产比例最大化。

　　实物责任原则：固定资产必须分级集中管理。根据固定资产的种类，公司各职能部门负责统一管理。根据各类固定资产使用地点的不同，由各级用户负责具体管理，后续落实到部门负责人和个人。

　　更新周期的经济原理：固定资产更新是指固定资产的整体补偿，即以新的固定资产更换必须报废的固定资产。

　　二、泛普固定资产管理系统在企业中的应用

　　1.操作权限控制

　　操作权限控制：要求各部门的固资管理人员只能按照固资管理部门对各部门授予的权限对系统进行作业，不得超权限接触系统，以保证系统的安全。操作规程控制：要求企业为了方便固定资产管理系统的实施必须制定标准操作规程，明确各部门的管理职责、资产业务操作程序和需注意的事项等，加强对固资管理人员权限的控制。

　　2.数据日常监控

　　泛普固定资产管理系统是一个高度集成的管理软件，并且任何资产数据的输入都是单点的，系统的资产数据在某一个环节上录入的信息出现差错，那么固定资产管理系统提供的分析也必然是错误的，这就需要我们仔细认真地做好资产数据的监控。因此，固定资产管理系统系统在应用的过程中，企业要加强系统资产数据的日常监控和管理，尤其是对资产入库信息、资产账务信息、资产调配信息等数据要严格监管。

　　3.数据安全备份

　　泛普固定资产管理系统贯穿企业固定资产管理的全过程，从固定资产采购到进入企业直至报废退出的整个生命周期进行全方位监督管理，因此，系统不管什么时候什么状况下都要确保资产数据的准确无误。

　　泛普固定资产管理软件针对企业的固定资产、耗材、仓库库存等进行优化管控，无需特别培训，非技术人员也可快速上手上手搭建并立即投入使用。