OA软件也逐渐向协同办公方向发展

信息化的应用越来越成熟，OA软件也逐渐向协同办公方向发展，随着企业、政府对协同办公要求的提高，协同办公的定义随之扩展，将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业和政府不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求，不仅如此，很多企业和政府也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台。
门户、公共信息的共享及发布
企业和政府办公中各种应用系统、企业和政府数据资源和互联网资源统一集成所形成的通用门户，支持企业和政府自定义应用界面。支持以信息类型或部门单位等多种应用模式呈现。将企业和政府公共信息、最新动态实时的向公众发布，加强沟通交流，进而提升企业和政府的新形象。
灵活、透明的公文、政务流程
协同办公系统严格遵照企业和政府事务工作流程的规范管理进行设计，支持公文流转、日常办公、信息发布等规范化流程等标准流程。可根据企业和政府实际流转的灵活性进行自定义设置，支持单人办理，多人办理，顺序办理，并行办理等多种方式；支持多条件设置相应分支流程及判断条件，与相应的表单进行绑定。支持对整个流转过程进行跟踪，加强监管，用户可根据各自的权限查询不同状态的流程。所有这些应用使得公文流转、日常事务等办理过程更加清晰，明了，整个流程流转加强了领导监督，流程更加透明，规范，大大提高流程流转的效率。
强大的公文编辑
支持整个政务工作流转过程中的所有的红头、稿纸、模板的自定义设置，真正体现系统的灵活、人性化操作。支持与WORD、EXCEL等文档编辑工具进行嵌入整合编辑。支持手写批注直接在各种格式的原文件上进行亲笔批注、修改，便于领导对公文进行圈阅。支持电子签章，可用于证实电子公文的合法性，从而为企业和政府完全转移到网上电子化办公，数字协同办公打下坚实的基础。
高效、顺畅的沟通交流
协同办公系统通过集成腾讯通RTX是为企业和政府内部提供多种简便快捷的沟通交流工具。腾讯通RTX是腾讯公司推出的企业级实时通信平台，是创建协同办公环境的基本要素。我们以腾讯通RTX为核心，包括企业和政府论坛以及邮件系统，面向企业和政府内部工作人员提供各种低成本的、集成多种沟通方式（文字，语音，视频，文件传输，应用程序共享）的企业和政府内部通讯平台。
便捷、实时的移动办公
协同办公系统可以向不在系统中的用户发送短信息，通知各种办公事务的提醒及公文、流程等审批提示，同时还能够使用手机登录办公平台办理待办工作，使外出的用户即使在没有电脑和互联网环境下，也能及时的了解要进行的工作和需要了解的信息，完成各类请示、流程审批工作。移动办公充分解决了领导经常出差、不便于上网、工作繁忙等状况下不能及时汇报、请示、审批等问题，帮助用户摆脱时间和空间的限制，可以随时随地关联企业和政府单位信息化系统，使得信息化办公可以从此如影随形，顺心自如，大大提高办公效率，真正满足用户的移动办公需求。
操作简单，易学易用
操作简单，易学易用的特点在系统中无处不在，协同办公系统界面友好、清晰，界面风格可由用户随意设置，公文流转、日常事务审批、门户及文档管理等等都体现出“指引式”、“一键式”的操作特点，系统充分考虑企业和政府单位办公情况，符合办公实际需求，在不改变用户传统办公习惯的基础上，关注用户应用感受，傻瓜式操作，令用户对系统快速熟悉，快速掌握，尽快体验系统为我们政务工作的提升带来的价值。手写批注：公文管理模块支持拟稿纸和阅办单的手写批注功能。通过实现企业和政府工作中所有公文、档案、文档资料的电子化管理，真正实现电子化、无纸化办公，提高办公效率、节省纸张等办公费用，建立数字化企业和政府。