仓库管理软件的操作步骤都有哪些？

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　　如今， 随着电脑的普及，电脑在普通人眼里已不是什么稀罕之物，仓库管理软件也逐渐从中高端市场向低端用户发展，伴随着 硬件水平的不断提升，一套仓库管理软件在普通的PC上已能运行很好，用户不需要进行多大的投资就能体会到信息化管理带来的便捷与高效。这里面有相当大一部分用户群体以前从未使用过类似管理系统，甚至不知道该如何入手?笔者就碰见过一位试用客户在录入采购单时， 烟台仓库管理软件提出输入了供货商名字后将光标移到其它地方就消失了的疑问?跟对方讲解了后，对方又提出怎么选不到化妆品相关的商品?从客户提出的问题来分析，我可以这么认为：

　　1、.客户以前是用EXCEL文件来管账的，因为在EXCEL文件里才会每次手工输入供货商信息。

　　2、客户尚没有基本资料维护的经验，认为一套软件里就应该具备他想要的商品资料

　　而对于客户来说，折腾了半天一张单子都做不好，往往就会给出一个“软件不好用的”结论，而避而远之。对此，笔者觉得有必要来讨论一下“单据”的话题，虽然它对于业内人士来来说很简单，但对于从未使用过管理软件的“新手”来说可能会是一个不好跨越的“坎”!

　　一、单据在仓库管理软件中的重要性

　　单据是一款仓库管理软件的核心，是业务输入的最主要的要素，所有的查询报表都是基于单据的，单据录入是否正确决定了报表数据是否正确。单据是实际业务的体现，就像开手工单一样，而单据的录入依赖于基本资料的建立，基本资料包括：商品信息、供货商信息、客户信息、职员信息、仓库信息等。所有的基本资料都是为单据录入服务的

　　【泛普软件泛普OA系统仓库管理软件中“基本资料”、“单据”“查询报表”之间的关系】

　　二、怎么在泛普软件泛普OA系统仓库管理软件中录入单据？

　　我们以最常用的“采购入库单”为例，采购入库单需要录入的项目有：供货商、入库仓库、经手人、商品、最后是数量、单价、金额等。

　　首先我们要改变一下手工开单或EXCEL录单的传统思维模式，在管理软件中除数量，单价、金额等简单数据外，其它的几个项目都不能手工录的，它必然是在基本资料管理中建立的，而我们要做的只是在单据中选择这些信息，而不是直接输入。其实道理很简单，既然是专门的管理软件，那这些基本资料肯定得纳入管理中，要保证严谨性，举个例子说，如果是通过直接录名称的方式，“供货商A”发生了两笔业务，第一笔，录入“供货商A”，正确，第二笔，录错了，成了“供货商B”，这样软件肯定会认为是不同的供货商，但实际上是同一个供货商。要解决这种人为的录入错误，烟台仓库管理系统通过选择供货商的方式就能很好的解决，基本资料统一在基本信息中管理，单据只负责选择这个基本信息，就算是录入了名称，如果基本信息不存这个名称则视为无效，这也是管理系统设计的一个基本原则。想明白了这一点，上面案例中客户提的第一个问题就不是问题了。

　　基本信息与单据分开管理好处是不言而喻的，比如一直以“供货商A”的名字开出了很多单，突然有一天发现名称应该是“XX供货商A”，那要怎么办呢，“把以前的单子找出来都改一遍吗?”，可能以前用EXCEL做账时只能这样干，但在泛普软件的仓库管理软件中就不用这样麻烦了，直接在基本信息中的往来单位信息中将“供货商A”改成“XX供货商A”就OK了，所有以前的单据自动更换名称。另外基本资料单独管理还有个好处是可以对基本资料分类，权限控制等，这些如果使用直接在单据中录入名称的方式是做不到的。