资料管理软件

使用高速档案扫描仪大大提升电子政务工作效率

     现在越来越多的行业都需要有效的对档案进行管理，使用专业的档案扫描仪不仅可以大大提升效率同时也能更有利于促进电子政务的工作进展

     专业化“高扫”解决方案，是实现档案电子化管理的核心应用

     使用高速文档扫描仪及扫描软件对纸质文件进行电子化扫描，然后通过软件系统对电子化的档案进行整体管理，是目前最行之有效的手段。其中包括： OCR识别、文件智能录入管理、检索编辑等环节，整理好的电话信息进行数据库存储、备份，就能够高效实现电子化档案的简便应用、管理并永久保存。档案数字化高效管理，是电子政务的核心功能之一

     档案是人们从事社会实践活动所产生的凭证，是直接形成的历史纪录。无论在国内还是国外都对其保存价值都给予了高度重视。对各类档案的快速归档和妥善管理正是各政府机构的重要基本功能之一。

     而目前大多数政府机构的档案是采用传统的档案管理模式，即：纸质物理管理模式——每年不断产生大量的业务资料以及历史档案等，不仅占用办公空间而且统计数据、查阅、调用都需要人员物理操作，管理十分困难，付出巨大的管理成本得到极低的工作效率。同时，信息共享十分困难，因为很多资料归档后需要大量的反复查阅，传统的方法查找少量信息需要翻阅大量卷宗、档案等材料，如果查看已归档的材料还需要到相关部门办理借阅手续，占用大量时间，也给部门之间信息的传递带来诸多不便，同时还面临着档案维护困难的问题：比如纳税人的信息资料需要长时间历史性的保存，传统的方法使相关人员接触到大量原始资料，势必造成一定的损坏，无法提高档案保存的安全系数；再如法院案卷的保存年限至少要在20年以上，传统的方法无法提高档案保存的安全系数，如果遭遇故意破坏或篡改，将影响司法公正造成严重后果。

高速扫描仪销售档案整理

发布：2007-04-15 11:38 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]