资料管理软件

充分利用高科技东西实现资料管理系统

　　随着经济的快速发展，信息化程度的不断深入，各行业都需要将大量的纸质文件扫描为电子文档，以方便查看管理和保存，这就是档案数字化的过程。扫描仪就是档案数字化必不可少的工具之一。

　　我们都知道，档案馆是存放重要信息和有历史或存储价值信息的聚集场所，因此，在扫描相关档案的时候，信息的完整性和精确性就变得非常的重要，所以扫描仪的选择就比较重要。比如双面扫描可以提升用户的办公效率，超清晰的扫描效果更是可以提升档案信息的准确性和完整性。

　　档案馆文件扫描除了对高品质、高效率的需求外，信息管理也非常重要。由于资料扫描量巨大，传统方案在扫描后需要人工进行管理，所以经常会出现信息错乱的现象，需要花费大量的时间在整个档案库中寻找遗漏的信息，费时费力，如何才能在扫描的同时，让每个档案都拥有一个属于自己的文档，实现快速编辑、管理这些文件。

　　可以充分利用一些软件，该软件可以对电子扫描件进行自动编辑管理。当扫描件倒置或倾斜时，可以自动进行纠偏和旋转，当大批量文件扫描时，可以通过识别条码对文件进行自动分类，并且可以一次性扫描出两个具有不同分辨率、不同存储格式的文件，对后期编辑整理、查找信息提供了便利的条件，大大提高了工作效率。不仅如此，重张检测功能可有效减少档案信息遗漏，有助于提升信息的完整性，把自动归档后的文件进行加密，可有效的防止信息的泄漏，不仅方便而且放心。

　　充分利用高科技东西实现档案数字化，在一定程度上可以提高效率，节约成本，更加高效安全。

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发布：2007-04-15 11:35 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]