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IT人,如何帮企业进行合理的信息化建设

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一、律人先律己,评人先评己

作为企业信息化的推动者,企业的信息组建人员。我们有义务先提高个人的道德情操和行业自律。并且,我们还必需具备以下几点能力:

1、要真实的具备各种信息化技术、知识、经验;

2、要有一定的个人修养;

3、要有一定高度的综合分析能力;

4、要具备一定的交际能力,必需具备沟通说服能力;

5、要有原则性,该坚持的就一定不妥协。

为什么要这样说呢?

因为,现在中国的每个行业,都充斥着各种各样的潜规则。信息化人员,总是抱怨他的前任选择了个垃圾,搞的他白天忙晚上忙,老整不好种种系统,达不到公司要求。这是为什么?为什么在企业有明确的应用需求面前,你的前任还是选择了个垃圾?

原因无非有三:

1、你的前任是个小白,什么都不懂;

2、你的前任被潜规则了;

3、你的前任是个傀儡。

如果是第一种,那就是企业的不幸。因为,你的前任不具备第1个要求。他没那么高的能力,也不懂得在面对企业的某种需求时,要用哪种软件来解决公司的需求。而后他到市面上了解一圈,被乙方牵着鼻子走,被人洗了脑定下了某种不符合企业实际需求的软件。而后,在实施过程中他才发现重大失误,惭愧的离开了!之后你来了!这还好,无心之过。

但如果是第二种,那就是人祸!因为你的前任可能具备了1、3、4、5四项能力。唯独不具备个人修养,这就叫企业毒瘤、行业害虫。这点就算不详谈,大家也都清楚。但这种情况也是企业选错产品的最主要原因之一!

第三种,就是你的前任是傀儡。企业上的所有系统都是由非信息部门选型采购的软件。而这样的问题,你只能归罪于企业的高层和管理体制的问题。

总之,还是那点。希望大家在做信息化时一定先培养好自己的能力和提高自己的修养。不要成为上网行为行业的反面教材。

二、从实际出发,应用前瞻性

在面对企业的实际需求时,作为一个信息化推动人员。你是被动的选择业务部门要什么给什么?还是在面对企业需求时及时地开发推进与之配套的一整套解决方案,并且提早预见企业的应用需求?

笔者曾经历过这样一件事,发生在笔者刚毕业时。当时在一家企业任职普通网管。有一天,老总突然提出给所有经理级别以上人员配备笔记本电脑。当时笔者也什么都不懂,只懂得老总要什么,就做什么!老总说给每个经理配笔记本,我就去帮他们选笔记本,配笔记本。后来才知道,老总的真实意图是想实现公司无纸化。

现在我们来分析一下,这个笔者亲身经历的一个企业应用需求信息化问题。首先,我们分析一下公司高层对信息化的理解,老总认为所有人配了笔记本就可以实现无纸化办公。这个理解是很片面的,是一个认知上的错误!作为信息化人员,我们有义务提高公司高层和公司员工对信息化的认识。信息化部门一定要让你们企业了解什么是信息化?信息化能为企业带来什么?信息化能为企业解决什么问题?更重要的要他们知道信息化不是万能的!这样才能避免出现像笔者老总那样的极端认识。

其次,问题出在笔者。当了解到公司老总的需求时,笔者作为一个信息技术人员。第一时间应该做的事是了解老总的最终需求意图,而不是马上着手采购笔记本。这在信息化中叫前期需求收集和分析!

所有的信息系统都要实是求事的进行一次需求收集和分析,并把未来的技术和需求做一定的结合和延伸。列出企业的需求重点、次要点和发展点。并把这些需求做成一个《功能需求测试表》,在这表中把每一项功能需求,按企业的实际需求的重点、主要、次要、辅助等进行分数设定和评分标准设定。而后才拿着这份明确的功能需求表,到市面上去测试相关产品。我想这不可能做到百分百清晰,但至少事半功倍!

三、 实战经验、团队建设

信息化项目,靠的不是一个人两个人就能做起来的。除了依靠乙方,更多的是靠甲方自己的信息化团队在运作。而这个团队在信息化中的项目实施能力、二次开发能力、信息化平台整合推动能力等等。都是一个企业信息建设最终效果好坏、成败的关键!如果你是一个小公司里的信息化人员,在没有一个好的团队时,我还是不建议上太多的信息化项目。上个ERP和OA够用就好!

企业上信息化项目,从选型开始都要求信息化推进团队除了具备一定的技术知识能力,还要有实战经验。因为,每个信息化系统的推进都有着不同的步骤和过程。每个信息化系统的功能不同、重点不同。调研、分析、推进、沟通接触的人员也不同。这都要求信息化团队的组成人员要对各类系统都有所了解,并知道每个系统的推进步骤,而后明白自己该做什么?

因为,只有你明白了系统的推进步骤,你才知道,每个价段要做什么?很多人都认为软件买了就上,上了就用,用了就维护,维护了就正常。实为不然!

 比如OA的推进,前期调研就不说了,就说后期的落地实施。你除了要完善OA的各类门户,还要收集各类流程,推动各条流程的使用,梳理各类流程,通过这个过程帮公司优化各类办事程序,提高效率。而且还要引导公司需求,发掘深层需求。结合OA平台与HR、ERP、邮件系统、既时通信系统、文件管理系统、人事考勤、行政事务等系统的整合,使得相关数据能与OA为中心进行随意呈现、查询、调用!

而这样的一个项目推进,如果没有相关的经验。那OA的最终使用就是停留在信息发布和事务流程上。而OA更深层的运用和更大的价值就体现不出来。

 

该文章引用自51CTO论坛帖

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发布:2007-04-15 10:02    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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