物资管理系统

物质编码管理规范

1.0目的
为了在保证物资管理连续性的基础上，进一步完善物资的管理，以使所有的物资料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到：
1.1反映材料的主要特征；
1.2能区别同类元件的不同物资；
1.3易懂，易记忆；
1.4方便书写、记录和计算机输入。

2.0范围
适用于本公司生产所需物资，产成品的编码。

3.0术语
物资：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物资的统称。

4.0职责
4.1ISO文控中心负责公司物资的编码，确保不重码。
4.2各部门负责审核所管辖物资编码的合理性，并批准实施。
4.3各部门负责落实物资编码的管理制度。

5.0工作程序
5.1物资编码规则的基本原则及运作方式
5.1.1编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。
5.1.2具备唯一性：所有物资均应按照本编码规则编制物资编码。每种物资的编码是唯一的。
5.1.3可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。
5.1.4反映重要属性：需加以大中分类以利于以后报表的整理。物资编码应具有一定的意义，但又不能包含太多的意义，以免影响编码的通用性与适用性。
5.1.5变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物资编码中包含的含义只是一些不会变的属性。
5.1.6物资编码在物资整个流程是不变的。
5.1.7码长定为11位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0。
5.1.8所有层级的分类中，9作为不能分类的物品的分类码，类别名为“其他”。
5.1.9物资代码的分配，统一由公司ISO文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。
5.1.10物资将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物资编码。
5.1.11物资编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。
5.2物资编码结构
　　编码结构──由11位码构成
　　XX         X         XX         XX        XXXX
　 ↓ 　　   ↓　　　  ↓　　　   ↓         ↓
产品编号   一级编码   二级编码   三级编码    序列码
   ↓　　     ↓　　　  ↓　　　　 ↓         ↓
产品名称    物资属性  物资类别   物资特征    排列序号
5.3码位说明
　1）一级编码（一位）──物资属性码
　2）二级编码（二位）──功能、性能类别区分码。
3）三级编码（二位）──特征区分码。
4）序列码（四位）──排列序号码。
5.4物资属性（一级编码）定义
　1）产成品──成品整机。
　2）半成品──通过零部件加工后的非整机部件
　3）零部件──通过采购或加工后产品所需的全部元器件和零部件。
4）辅助材料—与产品安全、包装、使用等方面有关的材料、资料等
　（如：包装箱、减震材料、清洁剂、胶粘料等）
　5）其他──特殊及杂类部件。 rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站能源管理系统

发布：2007-03-24 14:02 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]