如何利用oa办公系统下载实现文档管理

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　　随着信息化技术的不断发展，不管是公司还是个人都开始利用网络信息及设备，完成我们日常需求。企业在管理过程中往往会选择一些管理软件来辅助管理，以实现企业资料的全方位自动化管理。OA系统是企业使用最频繁，对企业帮助最大的系统软件，OA系统的功能非常多，涵盖了我们日常办公所有内容，通过OA系统可以系统的对我们的工作进行管理。本节为大家介绍一下OA系统文档管理功能模块，我们如何利用OA系统实现文档管理。
　　OA系统是以网络为基础、以工作流为中心，为企业提供文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、表单管理、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能的一种软件，其中包括基本的文档管理功能。
　　一、OA系统文档管理功能模块简介
　　OA系统文档管理功能跟OA系统项目资料库管理功能的不同之处是前者包含所有的文档，而后者是只针对项目资料，所以OA系统文档管理功能的范围比较大，其包括四个主要功能，分别是公司文档、我的文档、我的收藏、我的网盘。
　　二、OA系统文档管理功能
　　1.公司文档
　　主要收集归档公司内部的文档，比如公司的技术文档、公司的共享文档等。
　　2.我的文档
　　放置个人的文档，比如个人工作日报、个人工作计划、个人工作资料等文档，提供文档查询、删除、下载功能，文档会注明文件名、文件大小、上传时间、上传人等信息。
　　3.我的收藏
　　我的收藏功能跟我的文档差不多，其可以收藏个人喜欢的东西，比如收藏购物网站、收藏技术网站等，其也可以提供查询、移除功能。
　　4.我的网盘
　　我的网盘主要是用于共享资料的，将相关资料上传到网盘，提供给被人下载，还可以进行设定共享权限等操作。
　　三、OA系统文档管理功能作用
　　1.建立文档共享机制
　　通过网盘等可以建立文档共享机制，将有用的知识共享给每个员工学习。
　　2.文档分类管理
　　将公司文档与个人文档明确的分割开来，公私分明。
　　3.培养员工爱好
　　收藏管理可以很好的培养员工的兴趣爱好，实现人员全面发展。
　　利用信息化OA系统不仅极大的提高了我们的工作效率，让我们的工作清晰明了，还最大程度的降低了企业成本，OA系统为提升企业竞争力打下坚实的基础。

发布：2025-10-22 21:59 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]