移动和云端办公降低办公成本
云计算的优势对很多企业来讲已经非常明确，粗略的计算云计算一方面可以降低企业IT的成本，提升工作效率；另一方面还可以减少办公室的使用面积，进一步降低办公成本，这一点似乎并没有引起太高的重视。这也印证了云计算的真正价值在于其移动性，可以在任何时侯访问或查找所需信息，客户、员工和用户可以在任何时间、地点，通过任何设备访问和处理信息。
想像一下，老板在乘车回公司的途中，接到客户打来的电话，传统的做法是等回到公司后再处理一些事情。而现在，可以通过移动设备在云端处理许多工作，诸如，向客户发送照片、文件;访问云端文件，进行修改等等，这样提高了工作效率，也避免了让客户长久等待。
曾几何时，人们的工作时间不再是朝九晚五，人们认识到，时间比金钱更重要，工作与生活之间的界线变得越来越模糊了，工作场所不再局限于办公室，下班后可以在家里工作，出差后可以在宾馆里工作，工作的过程中可以在QQ上聊天或者访问社交网站，甚至没有办公室也可以工作，自由职业，宅在家里，而且不会影响工作效率。
一些公司通常在市中心租办公室，摆放上桌椅、电脑、打印机、传真等设备，再用盆栽装饰一下，还有每日上下班的交通成本(诸如乘车费、燃油费、修车费等等)，掐指一算，是一笔不小的费用，业，资金和财力都有限，能省则省，也许未来越来越多的企业会考虑允许员工在家办公，这样就可以缩减办公面积，减少企业固定费用的支出;或者可以雇用自由职业者或兼职人员，双方长期合作，赢得信任，而对于一些家事较多的人员，住在郊区或偏远地段的人员，行动不便者，免去每日往返通勤的辛劳，摆脱了在交通高峰时段拥堵的烦恼，同时兼顾家庭，真是何乐而不为特别是创业之初的企，而且极大地缓解了交通压力。
未来企业的竞争是人才的竞争，即便是大企业，为了留住人才，也会考虑允许一些员工使用自己喜欢的硬件、软件，按照个人喜好的方式办公。时代的车轮在不断前行，企业应接受云计算和移动性，并着手实现移动性，这样才能够提高竞争力。选择云办公平台，跟上时代的发展!
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