如何化解企业信息化建设“相悖论”

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　中国软件资讯网6月29日消息 企业信息化建设过程中存在多个相悖论，如何化解成为众企业与软件厂商永恒追求。中国互联网发展了这么多年，企业信息化是被提及最多的概念之一，以至于现在企业信息化好像演变成了一个符号，一个区别企业发展好坏的评判标准。然而近年来国内企业的信息化普及程度却停留在一个较低的水平，是什么阻碍了企业信息化的普及?

　　企业需要通过信息化管理，实现更快、更高效、更低成本的企业运营，这是企业对于信息化的基本诉求。但目前情况是，许多企业在建设信息化体系过程中，遇到了不少和信息化初衷相悖的问题。

　　成本相悖论：信息化成本高于所降低的运营成本

　　企业在信息化建设过程中首先想到的可能是OA、ERP、CRM等管理系统，或者具有行业特性的流程优化系统。这些系统通过流程优化一定程度上降低企业运营成本，但其高昂的购买成本和运维成本对企业而言却是更重的负担。

　　这其中产生了一个矛盾，信息化降低了运营成本，却产生了更高的实施成本，在这种情况下企业IT主管应该是最矛盾的，是该从成本角度考虑果断放弃，还是继续部署这些系统，完成信息化建设的“使命”?

　　效率相悖论：牺牲日常办公效率来实现企业运转的“高效”

　　一家企业的流程设计是否合理，很大程度性决定了企业的整体运转效率。于是企业主希望建立信息化管理体系，对流程进行优化。然而在实际应用中，许多企业的效率不升反降。员工经常会发现，系统管理使得工作中多了许多复杂的步骤，目的是为了日后出现问题时有迹可循。这种刻意“走流程”的做法，为企业留下问责的依据；但员工上班时间都忙着“走流程”，办公效率降低同样给企业带来了损失，孰轻孰重?

　　企业信息化的效果应该是提升企业的管理效率、沟通效率等，降低运营成本，但在企业信息化建设的过程中，企业却不得不面对诸多与企业需求相悖的问题，这样的现状是不是应该继续下去?

　　“微成本”信息化，引领企业进入信息化2.0时代

　　对于企业信息化成本问题，企业即时通讯行业的领导品牌imo有着独到的见解。imo在建立之初便制定“基础功能全免费、5分钟注册即用”的运营策略，希望通过这种模式让企业信息化在企业中更好、更快的普及，以即时沟通满足企业“办公沟通”和“协同办公”两大刚性需求。

　　2011年，imo正式提出中国企业“微成本信息化”的理念，引导企业由购买套装软件向使用云计算互联网服务转变，将企业信息化的整体成本降低至1%甚至1‰，推动中国企业信息化进入“快速”“全面普及”的时代。

　　imo负责人表示：“微成本的企业信息化将是未来的一大趋势，imo一直以来坚持企业带来更快、更高效、更低成本的信息化应用，也是希望用自己的一份绵薄之力，降低企业信息化的门槛，提升其效能，将企业信息化带入2.0时代。”

　　关于imo

　　imo， instant messaging office， 是中国领先的企业级即时通讯运营平台，致力于为政府、企业、组织用户提供文字/语音、文件传输、文档协作、电子白板、公告传达、短信群发、电子传真、网络文件柜、电子考勤、日程安排等网络化实时沟通、网络化协同办公、网络化运营管理服务，构建组织的“互联网办公室”。

　　imo是基于即时通讯技术，为企业/组织“部署”在互联网上的虚拟办公室。它是具备“杜绝私聊/休闲管控，即装即用/互联互通”两大特点的企业级即时通讯平台，由“即时通讯办公室”和“虚拟办公设施”两部分组成。企业部署了imo后，员工可以通过“即时通讯办公室”，了解公司组织结构和人事状况，同事之间进行文字、语音、视频等即时沟通、电子白板文档协作……；此外，企业可以选配不同的虚拟办公设施，如电子传真、工作计划管理、超级短信、电子公告、员工考勤和外出管理、信息园地等，帮助降低运营成本，提高工作效率。